Erfassen Sie Informationen. Automatisch, schnell und genau.
Jeden Tag kommt eine riesige Menge Dokumente und Daten in elektronischer und in Papierform in einem Unternehmen an. Diese müssen erfasst und weiterverarbeitet werden – eine Herkulesaufgabe. Doch genau hier kommt Ihnen Kofax Capture zu Hilfe: es automatisiert und beschleunigt Geschäftsprozesse, indem es die Informationen aus Papierunterlagen, digitalen Dokumenten oder Formularen erfasst, in zuverlässige und jederzeit abrufbare Daten wandelt und diese Informationen an die weiterverarbeitenden Systeme übergibt. Ganz egal, ob die Dokumente an einer zentralen Stelle aufbewahrt werden oder auf Schreibtischen in Büros in der ganzen Welt verteilt sind – Kofax Capture hilft Ihnen bei der Erfassung der enthaltenen Informationen.
Genauer und effektiver Erfassungsprozesses
Die Dokumentenerfassungs-Software erfasst Informationen aus Dokumenten nahezu jeden Ursprungs, ob aus einem Scanner, Multifunktionsgerät, Druckstapel, Fax, Webservice, einer E-Mail oder einem virtuellen Ordner. Im gesamten Unternehmen automatisiert sie Prozesse, wo immer Dokumente empfangen werden – unabhängig von Standort, Herkunft, Sprache oder Dokumententyp. Dabei extrahiert die Software Informationen aus maschinellem oder handschriftlichem Text sowie Barcodes oder angekreuzten Kästchen in einem Formular.
Egal, mit welcher Hardware und mit welchen Unternehmensanwendungen Sie arbeiten, Kofax Capture gewährleistet eine unternehmensweite konsistente Dokumentenerfassung, Indexierung und Validierung aller wichtigen Daten. So können Sie die Zeit zur Erfassung der Dokumente deutlich reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien verbessern.
Jede Information flexibel erfassen
Die Dokumentenerkennungs-Software Kofax Capture ist flexibel konfigurierbar und kann durch eine Vielzahl an Plug-and-Play Modulen individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Die Kofax Transformation Module erweitern die Software um die automatische Dokumentenklassifizierung, Seitentrennung sowie Datenextraktion- und Validierung und vervollständigen so Ihre Plattform zur Dokumentenerfassung und -transformation. Und sollte es mal kein vorgefertigtes Modul für Ihren Anwendungsfall geben, ist das kein Problem für uns: wir entwickeln Ihnen die passende Erweiterung für Ihren Anwendungsbereich und sorgen so für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Zur Weiterverarbeitung der erfassten Informationen können Sie über 140 Anwendungen aus den Bereichen ECM, ERP und BPM an das System anschließen. Dafür verwendet Kofax Capture Standard-Ausgabeskripte für die Anbindung an Systeme von IBM, Oracle, Microsoft, Hyland und vielen mehr. Oder Sie exportieren die Daten in eine ODBC-kompatible Datenbank oder eine ASCII-Datei mit Trennzeichen. Somit steht der Nutzung der extrahierten Daten nichts im Weg!
Sie möchten mehr erfahren?
„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“
Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte
Ihre Vorteile auf einen Blick
Ortsunabhängig
Egal, ob in einem Büro irgendwo auf der Welt oder in einem Homeoffice – Sie können unabhängig vom Standort Informationen aus Dokumenten erfassen.
Geräteunabhängig
Egal, ob die Information über Scanner, Multifunktionsgeräte, Fax, E-Mail, Formulare im Web oder einem Ordner kommen – sie werden alle erfasst und verarbeitet.
Individuell anpassbar
Durch eine Vielzahl an Plug-and-Play Modulen können Sie die Software individuell an Ihre Prozesse und Bedürfnisse anpassen. Oder lassen Sie sich ein eigenes Modul entwickeln!
Die wichtigsten Features von Kofax Capture
- Über 140 Schnittstellen zur Weiterverarbeitung
- Unterstützt über 300 Multifunktionsdrucker
- Vorgefertigte Plug-and-Play Module
- Flexible API
- Automatisches Lernen
- Ortsunabhängiges Erfassen
- Modularer Aufbau
- Thin-Client-Technologie zur dezentralen Erfassung
Weitere Produkte von KOFAX
Kofax Express
Das einfach zu bedienende, stapelorientierte All-in-One System zum erfassen, indexieren und exportieren.
Kofax Transformation Module
Ergänzende Module zur automatischen Klassifizierung, Trennung und Datenextraktion aus beliebigen Dokumenten.
Häufig gestellte Fragen zu Kofax Capture
Kofax Capture enthält mehr als 140 Konnektoren zu verschiedenen Geschäftsanwendungen, ECM-, ERP-, BPM- und Workflow-Lösungen. Es verwendet Ausgabeskripte zur nahtlosen Anbindung an Anwendungen von IBM®, Oracle®, Microsoft®, Hyland®, Pega® und vielen anderen. Auch ein Export in eine ODBC-kompatible Datenbank oder eine ASCII-Datei mit Trennzeichen ist mit Kofax Capture möglich.
Zusätzlich unterstützt die Anwendung über 300 Modelle von Multifunktionsdruckern, darunter die führenden MFD-Hersteller wie Canon, HP, Lexmark, Konica Minolta und Xerox.
Sie finden die technischen Spezifikationen von Kofax Capture in der Knowledge Base des Herstellers: Kofax Capture Product Documentation (externer Link)
Ergänzende Informationen
Produktinformation Kofax Capture
Laden Sie sich alle Informationen über die Erfassungslösung Kofax Capture kostenlos als PDF herunter.
Produktinformation Kofax Transformation
Erfahren Sie mehr über die perfekte Ergänzung zu Kofax Capture: Kofax Transformation.
