Kofax Capture™

Die Datenerfassungs-Software für Ihr gesamtes Unternehmen

Erfassen Sie Informationen. Automatisch, schnell und genau.

Jeden Tag kommt eine riesige Menge Dokumente und Daten in elektronischer und in Papierform in einem Unternehmen an. Diese müssen erfasst und weiterverarbeitet werden – eine Herkulesaufgabe. Doch genau hier kommt Ihnen Kofax Capture zu Hilfe: es automatisiert und beschleunigt Geschäftsprozesse, indem es die Informationen aus Papierunterlagen, digitalen Dokumenten oder Formularen erfasst, in zuverlässige und jederzeit abrufbare Daten wandelt und diese Informationen an die weiterverarbeitenden Systeme übergibt. Ganz egal, ob die Dokumente an einer zentralen Stelle aufbewahrt werden oder auf Schreibtischen in Büros in der ganzen Welt verteilt sind – Kofax Capture hilft Ihnen bei der Erfassung der enthaltenen Informationen.

Ein genauer und effektiver Erfassungsprozesses

Die Dokumentenerfassungs-Software erfasst Informationen aus Dokumenten nahezu jeden Ursprungs, ob aus einem Scanner, Multifunktionsgerät, Druckstapel, Fax, Webservice, einer E-Mail oder einem virtuellen Ordner. Im gesamten Unternehmen automatisiert es Prozesse, wo immer Dokumente empfangen werden – unabhängig von Standort, Herkunft, Sprache oder Dokumententyp. Dabei extrahiert die Software Informationen aus maschinellem oder handschriftlichem Text sowie Barcodes oder angekreuzten Kästchen in einem Formular.

Egal, mit welcher Hardware und mit welchen Unternehmensanwendungen Sie arbeiten, Kofax Capture gewährleistet eine unternehmensweite konsistente Dokumentenerfassung, Indexierung und Validierung aller wichtigen Daten. So können Sie die Zeit zur Erfassung der Dokumente deutlich reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien verbessern.

Jede Information flexibel erfassen

Die Dokumentenerkennungssoftware Kofax Capture ist flexibel konfigurierbar und kann durch eine Vielzahl an Plug-and-Play Modulen individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Die Kofax Transformation Module erweitern die Software um die automatische Dokumentenklassifizierung, Seitentrennung sowie Datenextraktion- und Validierung und vervollständigen so Ihre Plattform zur Dokumentenerfassung und -transformation. Und sollte es mal kein vorgefertigtes Modul für Ihren Anwendungsfall geben, ist das kein Problem für uns: wir entwickeln Ihnen die passende Erweiterung für Ihren Anwendungsbereich und sorgen so für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Zur Weiterverarbeitung der erfassten Informationen können Sie über 140 Anwendungen aus den Bereichen ECM, ERP und BPM an das System anschließen. Dafür verwendet Kofax Capture Standard-Ausgabeskripte für die Anbindung an Systeme von IBM, Oracle, Microsoft, Hyland und vielen mehr. Oder Sie exportieren die Daten in eine ODBC-kompatible Datenbank oder eine ASCII-Datei mit Trennzeichen. Somit steht der Nutzung der extrahierten Daten nichts im Weg!

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Fragen Sie mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Ihre Vorteile auf einen Blick

Ortsunabhängig

Egal, ob in einem Büro irgendwo auf der Welt oder in einem Homeoffice – Sie können unabhängig vom Standort Informationen aus Dokumenten erfassen.

Geräteunabhängig

Egal, ob die Information über Scanner, Multifunktionsgeräte, Fax, E-Mail, Formulare im Web oder einem Ordner kommen – sie werden alle erfasst und verarbeitet.

Individuell anpassbar

Durch eine Vielzahl an Plug-and-Play Modulen können Sie die Software individuell an Ihre Prozesse und Bedürfnisse anpassen. Oder lassen Sie sich ein eigenes Modul entwickeln!

Die wichtigsten Features von Kofax Capture

Weitere Produkte von KOFAX

Kofax Express

Das einfach zu bedienende, stapelorientierte All-in-One System zum erfassen, indexieren und exportieren.

Kofax Transformation Module

Ergänzende Module zur automatischen Klassifizierung, Trennung und Datenextraktion aus beliebigen Dokumenten.

Lassen Sie sich kostenfrei beraten

Vereinbaren Sie Ihren Beratungstermin bequem über unser Buchungstool. An dem vereinbarten Termin werden wir Sie telefonisch unter der von Ihnen angegebenen Telefonnummer kontaktieren und mit Ihnen alle Ihre Fragen durchgehen. Nach dem Termin werden keine Fragen mehr offen sein und Sie haben einen Eindruck darüber, wie Ihnen unsere Lösungen den Arbeitsalltag erleichtern können.

So geht´s:

  1. Wählen Sie einen für Sie passenden Termin.
  2. Füllen Sie die erforderlichen Kontaktfelder (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) aus.
  3. Teilen Sie uns gerne im Formular oder im Nachgang per E-Mail Ihre Fragen, Problemstellungen oder Erwartungen mit. So können wir uns bestens auf Ihre Anforderungen vorbereiten.
  4. Dann müssen Sie lediglich zu dem vereinbarten Termin telefonisch erreichbar sein. Sie brauchen nichts weiter vorzubereiten.

Selbstverständlich behandeln wir alle Daten streng vertraulich gemäß unserer Datenschutzerklärung.

Sie gehören zu den Kurzentschlossenen und möchten am liebsten jetzt gleich beraten werden? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 6074 86546-222.

Lassen Sie sich kostenfrei beraten

So geht´s:

  1. Wählen Sie einen für Sie passenden Termin.
  2. Füllen Sie die erforderlichen Kontaktfelder (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) aus.
  3. Teilen Sie uns gerne im Formular oder im Nachgang per E-Mail Ihre Fragen, Problemstellungen oder Erwartungen mit. So können wir uns bestens auf Ihre Anforderungen vorbereiten.

Selbstverständlich behandeln wir alle Daten streng vertraulich gemäß unserer Datenschutzerklärung.

Sie gehören zu den Kurzentschlossenen und möchten am liebsten jetzt gleich beraten werden? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 6074 86546-222.

Sie möchten uns lieber per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren und einen Termin für eine unverbindliche Produkt-Demo oder ein umfassendes Beratungsgespräch vereinbaren? Kein Problem, diese Möglichkeiten haben Sie auf unserer Kontakt-Seite.

Ergänzende Downloads

Produktinformation Kofax Capture

Laden Sie sich alle Informationen über die Erfassungslösung Kofax Capture kostenlos als PDF herunter.

Produktinformation Kofax Transformation

Erfahren Sie mehr über die perfekte Ergänzung zu Kofax Capture: Kofax Transformation.

Kofax Silber-Partner - weiß
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