Kofax Capture™ - die Datenerfassungs-Software für Ihr gesamtes Unternehmen

Erfassen Sie Informationen. Automatisch, schnell und genau.

Jeden Tag kommt eine riesige Menge Dokumente und Daten in elektronischer und in Papierform in einem Unternehmen an. Diese müssen erfasst und weiterverarbeitet werden – eine Herkulesaufgabe. Doch genau hier kommt Ihnen Kofax Capture zu Hilfe: es automatisiert und beschleunigt Geschäftsprozesse, indem es die Informationen aus Papierunterlagen, digitalen Dokumenten oder aus Formularen erfasst, in zuverlässige und jederzeit abrufbare Daten umwandelt und diese Informationen an die weiterverarbeitenden Systeme übergibt. Ganz egal, ob die Dokumente an einer zentralen Stelle aufbewahrt werden oder auf Schreibtischen in Büros in der ganzen Welt verteilt sind – Kofax Capture hilft Ihnen bei der Erfassung der enthaltenen Informationen.

Höhere Genauigkeit und Effektivität des Erfassungsprozesses

Kofax Capture erfasst Informationen aus Dokumenten nahezu jeden Ursprungs, ob aus einem Scanner, Multifunktionsgerät, Druckstapel, Fax, Webservice, einer E-Mail oder einem virtuellen Ordner. Im gesamten Unternehmen automatisiert es Prozesse, wo immer Dokumente empfangen werden – unabhängig von Standort, Herkunft, Sprache oder Dokumententyp. Dabei extrahiert die Dokumentenerfassungs-Software Informationen aus maschinellem oder handschriftlichem Text sowie Barcodes oder angekreuzten Kästchen in einem Formular.

Egal, mit welcher Hardware und mit welchen Unternehmensanwendungen Sie arbeiten, Kofax Capture gewährleistet eine unternehmensweite konsistente Dokumentenerfassung, Indexierung und Validierung aller wichtigen Daten. So können Sie die Zeit zur Erfassung der Dokumente deutlich reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien verbessern.

Jede Information flexibel erfassen

Die Dokumentenerkennungssoftware Kofax Capture ist flexibel konfigurierbar und kann durch eine Vielzahl an Plug-and-Play Modulen individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Die Kofax Transformation Module erweitern die Software um die automatische Dokumentenklassifizierung, Seitentrennung sowie Datenextraktion- und Validierung und vervollständigen so Ihre Plattform zur Dokumentenerfassung und -transformation. Und sollte es mal kein vorgefertigtes Modul für Ihren Anwendungsfall geben, ist das kein Problem für uns: wir entwickeln Ihnen die passende Erweiterung für Ihren Anwendungsbereich und sorgen so für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Zur Weiterverarbeitung der erfassten Informationen können Sie über 140 Anwendungen aus den Bereichen ECM, ERP und BPM an das System anschließen. Dafür verwendet Kofax Capture Standard-Ausgabeskripte für die Anbindung an Systeme von IBM, Oracle, Microsoft, Hyland und vielen mehr. Oder Sie exportieren die Daten in eine ODBC-kompatible Datenbank oder eine ASCII-Datei mit Trennzeichen. Somit steht der Nutzung der extrahierten Daten nichts im Weg!

DMSFACTORY Jörg Eckhard
Jörg Eckhard
Leitung Vertrieb

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Ihre Vorteile auf einen Blick

Ortsunabhängig

Egal, ob in einem Büro irgendwo auf der Welt oder in einem Homeoffice – Sie können unabhängig vom Standort Informationen aus Dokumenten erfassen.

Geräteunabhängig

Egal, ob die Information über Scanner, Multifunktionsgeräte, Fax, E-Mail, Formulare im Web oder einem Ordner kommen – sie werden alle erfasst und verarbeitet.

Individuell anpassbar

Durch eine Vielzahl an Plug-and-Play Modulen können Sie die Software individuell an Ihre Prozesse und Bedürfnisse anpassen. Oder lassen Sie sich ein eigenes Modul entwickeln!

Die wichtigsten Features von Kofax Capture

  • Über 140 Schnittstellen zur Weiterverarbeitung
  • Unterstützt über 300 Multifunktionsdrucker
  • Vorgefertigte Plug-and-Play Module
  • Flexible API
  • Automatisches Lernen
  • Ortsunabhängiges Erfassen
  • Modularer Aufbau
  • Thin-Client-Technologie zur dezentralen Erfassung

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