Nach der Erfassung ist vor der Verarbeitung
Die Kofax Transformation Module erweitern die Dokumentenerfassungs-Software Kofax Capture um die automatische Dokumentenklassifizierung, Seitentrennung sowie die Datenextraktion und -validierung und wandelt Ihre Dokumente in brauchbare Informationen.
Die mit Kofax Capture erfassten Dokumente werden erkannt, klassifiziert, die darin enthaltenen Daten werden extrahiert und automatisch zu den entsprechenden Systemen und Mitarbeitenden im Unternehmen weitergeleitet.
Automatisierung von Prozessen
Kofax Transformation kann so konfiguriert und trainiert werden, dass es mit der Touchless Processing ™ Technologie informationsintensive Vorgänge voll automatisiert durchführt. Durch die Automatisierung fehleranfälliger und zeitaufwändiger Aufgaben können Sie den Zeit- und Personalaufwand in der Weiterverarbeitung der Daten verringern, die Datenqualität verbessern und Ihre Geschäftsprozesse beschleunigen. Teures Sortieren von Dokumenten, Aktenablegen und Eingeben von Daten gehören somit der Vergangenheit an.
Durch die integrierten Berichtsfunktionen können Sie die Performance des Systems jederzeit überblicken, Informationen über die Klassifikations- und Erkennungsraten sammeln und sich Anzeigestatistiken pro Feld, Benutzer und Dokumententyp anzeigen lassen. Bei potentiellen Problemen werden Sie sofort benachrichtigt und können direkt handeln.
Die Plattform für die Erfassung & Transformation von Dokumenten
Durch die Ergänzung der Kofax Capture-Plattform um die Kofax Transformation Module können Sie mit einer einzigen Anwendung eine Vielzahl von Aufgaben zur Dokumenten- und Datenverarbeitung automatisieren, was letztendlich zu einem schnellen ROI führt. Die Erfassung und anschließende Verarbeitung von strukturierten, halb-strukturierten und unstrukturierten Dokumenten bringt die Informationsextraktion aus nahezu jedem Dokumententyp auf ein neues Level!
Mit Kofax Transformation können Sie alle Dokumente und Geschäftsprozesse abdecken: von der Eingangsrechnungs-, über die Auftrags- bis hin zur Formularverarbeitung kann jeder Prozess automatisiert werden. Auch die Verarbeitung von Krankenversicherungsansprüchen durch die automatische Extraktion der Daten aus Antragsformularen oder die Hypothekenverarbeitung durch die automatische Klassifizierung und Extraktion der verschiedenen Dokumentenarten aus einem Antrag werden automatisiert.
Sie möchten mehr erfahren?
„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“
Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte
Ihre Vorteile auf einen Blick
Eine Plattform für die Dokumentenerfassung
In Verbindung mit Kofax Capture haben Sie eine wirkungsvolle Plattform zur Erfassung aller Dokumentenarten.
Optimierte Produktivität & Prozesse
So bearbeiten Sie mehr Dokumente in kürzerer Zeit und verbessern die Informationsverteilung in Ihrem Unternehmen.
Verbesserte Compliance & Datenqualität
Bei der Erfassung passieren keine Flüchtigkeitsfehler mehr und durch die definierten Prozesse halten Sie sich an die Richtlinien.
Die wichtigsten Features der Kofax Transformation Module
- Nahtlose Integration in Kofax Capture
- Dokumentenklassifikatoren und Datenfinder
- Validierungsregeln und Datenbankabgleich
- Prüfpfad für alle Aktivitäten
- Transformation in Echtzeit
- Scan-to-Archive-Funktion
- Skalierbar
- Einfaches Preismodell
Machen Sie sich ein Bild der Transformation Module
Die umfassende Oberfläche zur Konfiguration der Kofax Transformation Module.
Die Konfiguration der automatischen Erfassung eines Datums als regulärer Ausdruck.
Erkennung der Datums-Angaben mit Information über die Konfidenz der Erfassung.
Weitere Produkte von KOFAX
Kofax Capture
Die Software zur ortsunabhängigen Datenerfassung für Ihr gesamtes Unternehmen.
Kofax Express
Das einfach zu bedienende All-in-One System zum Erfassen, Indexieren und Exportieren.
Häufig gestellte Fragen zu Kofax Transformation
Rechnungsverarbeitung: Extrahieren und Validieren von Kopfdaten, Betrag und Einzelposten aus Lieferantenrechnungen und Abgleich mit den Lieferanten- und Auftragsdaten im ERP-System
Hypothekenverarbeitung: Klassifizieren und Extrahieren hunderter Dokumentenarten aus der Hypothekenverarbeitung, wie Anträge, Risikobewertung, Abschluss und Nachbearbeitung
Verarbeitung von Krankenversicherungsansprüchen: Automatische Datenextraktion aus Antragsformularen zur Erhöhung des Durchsatzes bei der Antragsverarbeitung
Aufnahme neuer KundInnen/MitarbeiterInnen: Klassifizieren und Extrahieren relevanter Informationen aus Anmeldeformularen, Kontoeröffnungsanträgen, Führerscheinen und anderen Ausweisen uvm.
Auftragsverarbeitung: Extraktion von Auftragsdaten aus gescannten oder gefaxten Bestellungen und Validierung der Daten anhand von Katalogdatenbanken
Poststellenfunktionen: Klassifizierung aller eingehender E-Mails zur automatischen Weiterleitung per Workflow an Abteilungen und einzelne Personen
Rechtliche Ermittlungen: Ermitteln bisher unbekannter Dokumente in Dateifreigaben, einschließlich textlastiger Dokumente, für die nachfolgende Datenextraktion
Formularverarbeitung: Klassifizierung einer Vielzahl von Formulartypen (Anträge, Forderungen, Steuern, Erhebungsdaten) und Extraktion von handschriftlichen und Barcodedaten aus den Dokumenten
Trennung und Identifizierung von Dokumenten: Identifizierung einzelner Dokumente innerhalb größerer Pakete oder Ordner ohne Trennblätter
Sie finden die technischen Spezifikationen von Kofax Transformation in der Knowledge Base des Herstellers: Transformation Modules Product Documentation (externer Link)
Ergänzende Informationen
Produktinformation Kofax Transformation
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Produktinformation Kofax Capture
Erfahren Sie alles über die leistungsfähige Capture-Lösung Kofax Capture, die Ihnen eine zentrale Dokumentenerfassung ermöglicht.
