Kofax Express™

Dokumente erfassen, indexieren und die Daten exportieren

Scannen Sie in Hochgeschwindigkeit

Tagtäglich treffen in einem Unternehmen stapelweise Dokumente in Papierform ein, die in elektronisch verwertbare Informationen gewandelt, gespeichert und archiviert werden müssen. Und genau hier setzt Kofax Express als ideales System für kleine und mittlere Unternehmen an.

Mit Kofax Express haben Sie die perfekte Lösung für die Dokumentenerfassung für weniger komplexe Scan-Anwendungen, inklusive Bildwiedergabe in Echtzeit, Indexierung und Barcodeerkennung. Dabei gewährleistet die patentierte VirtualReScan® (VRS)-Technologie eine optimale Bildqualität und reduziert so Fehler im nachgelagerten Prozess. Kofax Express kann die erfassten Bilder und Daten in mehr als 100 Backendsysteme wie Microsoft SharePoint, Kofax Capture, verschiedene BPM- und ECM-Systeme und viele weitere exportieren. Und das alles in Höchstgeschwindigkeit!

Einfache Handhabung & maximale Flexibilität

Konvertieren Sie die eingehenden Informationen von Papierstapeln in elektronischen, verwertbaren und organisierten Business-Content. Die Handhabung von Kofax Express ist einfach und intuitiv, bietet aber flexible Möglichkeiten für die Anpassung. So können Sie den Prozess zur Indexierung und Kategorisierung von Dokumenten automatisieren und die Zeit und Komplexität Ihrer Datenarchivierung verringern. Durch die flexible Erweiterung mit zusätzlichen Arbeitsstationen zur Indexierung, Erkennung und für den Export können Sie die Leistung der Software noch weiter erhöhen. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die an das Design der Microsoft Office angelehnt ist, erhöht die Akzeptanz der Anwender und durch die Möglichkeit, Befehle mit nur einem Klick auszuführen, wird die Produktivität verbessert.

Leistungsstarke Informationsverarbeitung von Erfassung bis zur Archivierung

Beim Scannen eines Dokumentenstapels werden die Dokumente automatisch durch Barcodes, Leerseiten oder Patchcodes voneinander getrennt. Die so entstehenden Bilder werden automatisch verbessert, auf ihnen abgebildete Daten mittels OCR (Optical Character Recognition) und ICR (Intelligent Character Recognition) extrahiert, Barcodes werden ausgelesen und die Informationen an die angeschlossenen Systeme zur Weiterverarbeitung weitergeleitet. Dabei werden die Bilder für eine schnelle Weiterverarbeitung komprimiert. Zusätzlich wird von jeder Datei ein durchsuchbares PDF erstellt, in dem Benutzer problemlos nach Informationen suchen können. Während die Bilder und PDFs im Hintergrund weiterverarbeitet werden, kann der Benutzer mit dem Scannen fortfahren.

Schnelle und intelligente Dokumentenverarbeitung

Sie können Kofax Express schulen, Indexfelddaten in Dokumenten zu erkennen und die dort hinterlegten Daten zu extrahieren. Diese Felder erkennt das System beim nächsten Dokument wieder und liest die Daten entsprechend aus.

Auch das Lesen von 1D- und 2D-Barcodes sind für Kofax Express kein Problem. Es erkennt diese selbst bei Verunreinigungen oder einer niedrigen Auflösung. Fehlerhaft gescannte Dokumente, die zum Beispiel durch umgeknickte Ecken oder vergessene Haftnotizen an einer Stelle unlesbar sind, können ganz leicht durch die „Point-and-Click“ Funktion an der richtigen Stelle im Dokument eingefügt werden, ohne den gesamten Stapel erneut scannen zu müssen.

Wenn Sie Dokumente bereits digital als TIFF, BMP, JPEG oder PDF vorliegen haben und diese weiterverarbeiten möchten, bietet Ihnen Kofax Express dafür überwachte Ordner, in denen die zu verarbeitenden Dateien verarbeitet werden.

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„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Fragen Sie mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Ihre Vorteile auf einen Blick

Eine komplette Lösung

Vom Scannen, über die Bildoptimierung und Indexierung bis zum Export in eine Vielzahl von Backoffice-Systemen wird alles in einem leistungsstarken System abgedeckt.

Schnelle Verarbeitung

Die automatische Bereichserkennung, die Barcodeerkennung von 1D- und 2D-Barcodes, sowie die flexible Dokumententrennung macht die Verarbeitung noch schneller.

Hohe Akzeptanz

Die Anlehnung an die Oberflächen der Microsoft Office-Anwendungen steigert die Akzeptanz der Anwender und erhöht durch die einfache Handhabung die Produktivität.

Die wichtigsten Features von Kofax Express

Machen Sie sich ein Bild von Kofax Express

Übersicht über einen gescannten Stapel mehrseitiger Dokumente in Kofax Express.

Die Nachbearbeitung der gescannten Dokumente mit VRS Corrections: vorher.

Die Nachbearbeitung der gescannten Dokumente mit VRS Corrections: nachher.

Dokumententrennung durch verschiedene Barcode-Typen.

Export der Dokumente mit vielfältigen Einstellungen, unter anderem zur Komprimierung.

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Produktinformation Kofax Express

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