DMSFACTORY verbindet M-Files und Claude

Der DMSFACTORY MCP-Server für M-Files macht M-Files Vaults für Anthropics KI-Assistenten zugänglich: Dokumente per Frage in normaler Sprache finden, Vaults auslesen und Strukturen per Beschreibung einrichten.

Rödermark, 05.10.2026: Die Lösungsarchitektinnen und -architekten der DMSFACTORY haben mit dem DMSFACTORY MCP-Server für M-Files eine Verbindung zwischen M-Files und dem KI-Assistenten Claude entwickelt. Über den offenen Standard Model Context Protocol (MCP) nutzt Claude die Werkzeuge des MCP-Servers, um in der Vault zu suchen, zu lesen, auszuwerten und – je nach Paket – Inhalte und Strukturen zu pflegen. Statt Ansichten, Eigenschaften und Filter zu bedienen oder im M-Files Admin Dialog für Dialog zu arbeiten, beschreiben die Nutzerinnen und Nutzer in normaler Sprache, was sie wissen oder erreichen möchten. Der MCP-Server wird in drei Paketen angeboten: Read Only, Read and Write und Administration.

In der Fachabteilung genügt eine Frage wie „Welche Rechnungen der Muster GmbH sind seit mehr als 30 Tagen überfällig?“. Der Assistent durchsucht Volltext und Metadaten über alle Objekttypen hinweg und versteht relative Datumsangaben. Er fasst Verträge zusammen, beantwortet gezielte Fragen zum Inhalt, etwa nach der Kündigungsfrist, und kann auch Fotos und gescannte Belege ansehen, selbst wenn keine Texterkennung vorliegt. Verknüpfte Objekte, die Versionsgeschichte, den aktuellen Workflow-Status mit den möglichen nächsten Schritten und einen Direktlink in den M-Files-Client liefert er gleich mit. Auswertungen wie „Wie viele Rechnungen liegen in welchem Workflow-Status?“ übernimmt M-Files selbst: In der Vault wird gezählt, nicht geschätzt. Auch Lücken werden sichtbar, zum Beispiel bei wie vielen Verträgen das Laufzeitende fehlt.

Mit dem Paket Read and Write legen Anwenderinnen und Anwender zusätzlich Dokumente und Objekte mit Metadaten und Dateien an, ändern Eigenschaften, wechseln den Workflow-Status mit Versionskommentar und richten sich Ansichten ein, etwa „Überfällige Rechnungen, gruppiert nach Lieferanten“. Fehlende Pflichtfelder nennt der Assistent vor dem Anlegen.

„KI-Assistenten gehören für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter inzwischen zum Arbeitsalltag. Entscheidend ist, dass sie mit den Informationen arbeiten, die im Unternehmen tatsächlich verbindlich abgelegt sind. Der MCP-Server verbindet Claude deshalb direkt mit M-Files. Die Antworten kommen aus dem aktuellen Stand der Vault und der Administrator legt zentral fest, wer was darf“, so Jörg Eckhard, Vertriebsleiter der DMSFACTORY.

Für Administratoren und Consultants: Struktur beschreiben statt klicken

Wie eine gewachsene Vault aufgebaut ist und wer was darf, weiß oft nur noch eine Person. Der Assistent liest Objekttypen, Klassen, Eigenschaften, Wertelisten, Ansichten und Workflows aus und erklärt sie, auch bei einer fremden Vault. Er prüft die Konfiguration der Metadatenkarte auf Regeln, die nie greifen können oder breiter greifen als gedacht, und gleicht über die GUIDs der Elemente zum Beispiel Test- und Produktiv-Vault ab.

Im Paket Administration lässt sich eine zusammenhängende Struktur aus Wertelisten, Objekttypen, Eigenschaften, Workflows, Klassen und Klassengruppen in einem einzigen Auftrag anlegen; die richtige Reihenfolge ergibt sich von selbst, und ein Probelauf prüft vorab den kompletten Plan. Neue Objekttypen und Wertelisten sind sofort für alle internen Benutzer sichtbar und benutzbar. Ebenso per Anweisung entstehen Freigabe-Workflows mit automatischen Übergängen, etwa nach einer Anzahl Tage im Status, Regeln der Metadatenkarte, Benutzergruppen, benannte Zugriffssteuerungslisten und Berechtigungen an Metadatenwerten. Geplante Replikations-Exporte mit Zeitplan und „nur Änderungen seit dem letzten Lauf“ richten Administratoren in einem Satz ein.

Ab sofort ist zunächst das Paket Read Only erhältlich. Die Pakete Read and Write und Administration folgen – über ihre Verfügbarkeit informiert DMSFACTORY in naher Zukunft.

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