Hubshare: Die Plattform für digitale Zusammenarbeit

Verbessern Sie die interne und externe Zusammenarbeit durch die Erstellung eines digitalen Arbeitsplatzes, auch Digital Workplace genannt. Dort können Sie Inhalte teilen und in Echtzeit gemeinsam an ihnen arbeiten – und das jederzeit von überall und jedem Gerät aus.

Zentralisieren Sie die Kommunikation und ermöglichen Sie Diskussionen in 1:1 Chats oder Gruppen. Integrierte Funktionen wie ein gemeinsamer Kalender, Aufgabenverwaltung und individuelle Benachrichtigungen ermöglichen Ihnen die reibungslose digitale Zusammenarbeit. Weisen Sie den verschiedenen MitgliederInnen oder Gruppen spezifische Nutzungsrechte zu. So stellen Sie sicher, dass alle auf die benötigten Inhalte zugreifen können und halten gleichzeitig den Schutz der sensiblen Daten ein, die nicht versehentlich in die falschen Hände geraten.

In Hubshare können Sie Ihre Projekte zentral managen. Erstellen Sie für die einzelnen Projekte einen eigenen Hub, visualisieren Sie den Workload, verwalten Sie anfallende Aufgaben und weisen Sie diese den verantwortlichen BenutzerInnen zu. Nutzen Sie einen geteilten Kalender, um Termine und Meilensteine über die Projekte hinweg zu planen. Projektmanagement-Tools wie GANTT Charts, das Anzeigen von Progress Bars zu verschiedenen Tasks sowie die Kategorisierung von Aufgaben unterstützen Sie bei der erfolgreichen Abwicklung Ihrer Projekte.

Zentralisieren Sie große Datenmengen in einem sicheren Portal und teilen Sie diese in Echtzeit in einem temporären oder dauerhaften Datenraum. Hier können Sie steuern, mit wem Sie die vertraulichen Dokumente teilen möchten. Und auch Ihre KundInnen und PartnerInnen können die Inhalte in den Datenraum laden, die sie mit Ihnen teilen wollen. So profitieren Sie von einer Lösung für das sichere Filesharing auch von großen Datenmengen sowie der Zugriffs- und Benutzerrechteverwaltung.

Halten Sie Ihre KundInnen mit einem Extranet auf dem Laufenden und bieten Sie ihnen eine einfach zu nutzende und personalisierte Plattform für die reibungslose Zusammenarbeit – jederzeit und von jedem Gerät aus. Egal, ob Sie Projekte verwalten und visualisieren, Informationen austauschen oder gemeinsam an Dokumenten arbeiten: Sie können alles in einer Plattform zentralisieren und so Ihre Arbeitsabläufe optimieren.

Verbessern Sie die interne Kommunikation mit einem Intranet für Ihre Teams und ermöglichen Sie so die produktive Zusammenarbeit. In einem Intranet können Sie intern rund um Projekte, Dokumente und Ideen über alle Abteilungen hinweg diskutieren und fördern so den unternehmensweiten Austausch. Das Ergebnis ist eine zentrale Wissensdatenbank als Anlaufstelle für Ihre Mitarbeitenden, die Ihre Anforderungen an die Ablage von Informationen, Freigabe von Inhalten und an das gesamte Projektmanagement erfüllt und sogar digitale Signaturen ermöglicht. Zusätzlich können Sie für interne Veranstaltungen oder Aufgaben eine für jede/n einsehbare Agenda erstellen.