Alles für die Tonne?

Ja, fast alles! Papiere Akten Notizen werden digital und Sie maximal flexibel und erfolgreich

Papierlos auf der Arbeit, zuhause und unterwegs!

Digitalisierung und Papierminimalismus machen’s möglich

… und wie? Das verraten wir Ihnen sehr gerne!

Wir sind die DMSFACTORY – ein buntes Team aus Kreativköpfen, TüftlerInnen, ProblemlöserInnen und BeraterInnen. Unsere Mission ist es, Unternehmen jeder Größe und Branche dabei zu helfen, das Potenzial der Digitalisierung voll und ganz ausschöpfen zu können. Wir helfen unseren KundInnen dabei, ihre informations-, daten- und dokumentengetriebenen Geschäftsprozesse zu digitalisieren – so können sie ihrer Arbeit zu jeder Zeit flexibel und effizient nachgehen.

Weil uns auch heute noch hin und wieder Menschen begegnen, die der Digitalisierung – beispielsweise in Form von digitalen Lösungen am Arbeitsplatz – skeptisch gegenüberstehen, sie unbeantwortete Fragen haben und die Zweifel überwiegen, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, sachlich fundierte Informationen aus jahrelanger Erfahrung und aktuellem Wissen verständlich zu formulieren und allen Interessierten an die Hand zu geben.

Im Zuge dessen haben wir eine Überraschung für Sie vorbereitet: unser ebook mit Mehrwert für Sie!

Um Ihnen das Warten bis zur Veröffentlichung zu versüßen, gewähren wir Ihnen den ein oder anderen Einblick bereits jetzt vorab.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und freuen uns, Ihnen schon bald weitere Infos geben zu können.

Bei unserer Überraschung geht es um...

…das Thema Papierlos leben und arbeiten. Denn genau das ist die Vision vieler Menschen! Wir wollen Menschen auf Ihrem Weg zu einem papierlosen (Arbeits-)Alltag unterstützen.

Deshalb erwarten Sie schon bald eine umfassende Sammlung an Informationen, Fakten und interaktive Tipps und Tricks zu zwei Themenbereichen: Papierlos im Alltag und Papierlos auf der Arbeit in Form unseres ersten ebooks!

Neben grundlegenden Definitionen zu folgenden Begriffen:

Erwarten Sie:

Eine Aufgabe zur Digitalisierung Ihrer privaten Dokumente
Unsere persönlichen Tool- bzw. App-Empfehlungen für einen papierlosen Alltag und das papierlose Arbeiten
Aufgaben zur Definition Ihrer persönlichen Werte und Ableitung der entsprechenden Ziele für Ihr Unternehmen
Eine detaillierte Anleitung zur Durchführung einer Multifaktorenanalyse, mit der Sie das passende digitale System für Ihr Unternehmen finden können
Ein Leitfaden zur internen Kommunikation während einer Systemumstellung
Informationen über Hard- und Software, die Sie zur Umsetzung papierloser Prozesse in Ihrem Unternehmen benötigen
Abschließende Checklisten, mit denen Sie ganz einfach alle wichtigen Punkte abarbeiten können

Hier ein kleiner Vorgeschmack - werfen Sie direkt einen Blick auf die Inhalte

Papierlos ist,...

... wenn wir uns während einer Tätigkeit oder des Durchlaufens eines Prozesses in dem papierreduziertesten Zustand befinden, der einem Menschen/Unternehmen zum aktuellen Zeitpunkt möglich ist. Weil die Faktoren, die die Möglichkeiten des papierlosen Arbeitens beeinflussen, bei jedem Menschen/Unternehmen unterschiedlich sind, ist es der Grad der Papierlosigkeit ebenfalls.

Beispiel

Während ein junges Startup, das in der IT tätig ist und durch Investoren finanziell gut aufgestellt ist, keine Probleme hat, vollkommen digital zu arbeiten, sieht es bei einer Anwaltskanzlei ganz anders aus. Denn hier kann es auch mal vorkommen, dass Gesetze bestimmte digitale Dokumente nicht anerkennen und sie deshalb zusätzlich in Papierform benötigt werden.

Praxisimpuls

„Ist der Kuchen zu groß, um ihn mit einem Bissen zu verspeisen, dann teilen Sie ihn doch einfach in appetitliche kleine Stücke und essen ihn Stück für Stück der Reihe nach.“ Manfred Forst (Geschäftsführer der DMSFACTORY)

... das bedeutet für die Praxis

Sind Ihnen die anstehenden Aufgaben und Herausforderungen zu viel, können Sie die Digitalisierung Ihrer Prozesse auch einfach Schritt für Schritt angehen. Es bietet sich beispielsweise auch an, eine digitale Lösung erst in nur einer Abteilung zu testen und sie dann mit etwas mehr Erfahrung auf die unternehmensweite Nutzung auszuweiten.

Sie sparen Zeit...

Die Prozessdigitalisierung sorgt dafür, dass repetitive Aufgaben automatisiert ablaufen, sodass Sie und Ihre Mitarbeitenden einiges an Zeit einsparen können. Zusätzlich verkürzen sich durch die Nutzung digitaler Lösungen die Zeiten, die Sie mit dem Suchen nach bestimmten Informationen, Dateien und Dokumenten verbringen. Denn nicht nur die klare Vorgehensweise bei der Ablage sorgt dafür, dass alle wissen, wo sie das Gesuchte finden. Auch die Suchfunktion im digitalen Raum trägt dazu bei, dass sich niemand mehr durch Papierberge und Aktenschränke wühlen muss. In einem Enterprise-Content-Management-System (ECM) oder einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) funktioniert die Suche beispielsweise ähnlich wie die einer Suchmaschine: die/der AnwenderIn gibt einen Suchbegriff ein und erhält in kürzester Zeit eine Liste mit Ergebnissen, die mit dem eingegebenen Begriff in Verbindung gebracht werden können.

... und Geld

Sie können Ihre finanziellen Ressourcen schonen, indem Sie Ihren Papierverbrauch reduzieren. Denn Sie geben nicht nur weniger Geld für Papier, Druckerzubehör und den Drucker selbst aus, sondern sparen ebenfalls den Aufwand, ein Archiv mieten, ausstatten und unterhalten zu müssen. Außerdem ist bekanntlich auch Zeit Geld und wie Sie im vorherigen Abschnitt erfahren haben, sparen Sie mit dem papierlosen Büro ganz klar wettvolle Zeit.

Sie möchten nichts mehr verpassen?

Dann melden Sie sich doch direkt zu unserem Newsletter an und die neuesten Informationen landen direkt und ganz bequem in Ihrem Postfach.

Die Information zur Veröffentlichung unseres ebooks erhalten Sie damit natürlich auch mit als Erste/r.