Lassen Sie sich von der Vertragsmanagement-Lösung überzeugen!

Eine Übersicht über das System

Machen Sie sich einen Überblick über die Oberfläche der Vertragsmanagement-Lösung von M-Files. Das System lässt sich individualisieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Suchen mit beliebigen Suchbegriffen

In M-Files können Sie mit beliebigen Suchbegriffen wie beispielsweise Dokumenttyp, Kunde, oder Schlagwörtern die Metadaten und die Dokumente selbst durchsuchen. So finden Sie alles in Sekundenschnelle – so einfach wie mit Google.

Dynamische Ansichten

Mit Hilfe von dynamischen Ansichten organisieren Sie alle Dokumente so, wie Sie sie benötigen. Da die Dokumente nicht in klassischen Ordnerstrukturen gespeichert werden, können Sie Ihre Ansichten jederzeit verändern!

Einen externen Vertrag abspeichern

Sie können einen von extern kommenden Vertrag direkt aus Outlook heraus oder aus jedem anderen Microsoft Office Programm heraus in M-Files abspeichern. 

Einen neuen Vertrag erstellen

Erstellen Sie einen neuen Vertrag ganz einfach aus einer Vorlage heraus. Diese kann Platzhalter enthalten, die automatisch bei der Erstellung ausgefüllt werden.

Der Vertragsentwurf

Jede Änderung an einem Vertragsentwurf wird automatisch dokumentiert und eine neue Version wird angelegt. So behalten Sie den Überblick über alle Änderungen und die aktuelle Version des Entwurfs.

Interne Überprüfung

Der Vertragsentwurf kann einem internen Gutachter zugewiesen werden. Dieser bekommt automatisch eine Benachrichtigung über die zugewiesene Aufgabe.

Externe Zusammenarbeit

Der Vertrag kann zur externen Bearbeitung direkt aus M-Files heraus per Mail als Anhang verschickt werden. 

Änderungshistorie

Jede Änderung an einem in M-Files abgelegten Dokument wird dokumentiert. Diese Änderungshistorie kann jederzeit eingesehen werden.

Vergleich von zwei Versionen

Bei Änderungen an einem Vertrag können diese über die Vergleichsfunktion der beiden Versionen übersichtlich aufgezeigt werden. Ein manueller Abgleich ist nicht mehr nötig.

Elektronisches Unterschreiben

Über die Integration von DocuSign können Verträge direkt in M-Files rechtskonform digital unterschrieben werden.

Auslaufende Verträge überarbeiten

Auslaufende Verträge können ganz einfach archiviert werden. Sie können auch ein Ablaufdatum eingeben, wodurch der Vertrag am entsprechenden Tag automatisch als inaktiv markiert wird.

DMSFACTORY Jörg Eckhard
Jörg Eckhard
Leitung Vertrieb

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