Lassen Sie sich von der Vertragsmanagement-Lösung überzeugen!

Die Oberfläche

Die Startoberfläche der Vertragsmanagement-Lösung von M-Files. Von hier aus haben Sie den direkten Zugriff auf alle Verträge und Informationen über die Schnellsuche und die dynamischen Ansichten, sehen die von Ihnen zuletzt geöffneten Objekte und Ihre Aufgaben.

Verträge und Informationen finden

Über die Schnellsuche finden Sie alle Verträge und Informationen so einfach wie mit einer Suchmaschine. Die Dokumente können Sie sich bequem im Vorschau-Fenster anschauen. Die Ablage der Verträge basiert darauf, was diese sind. So lassen sich alle Verträge auch nach beliebigen Kategorien in den dynamischen Ansichten anzeigen. 

Die Metadatenkarte

In der Metadatenkarte befinden sich alle Informationen zu dem Objekt bzw. dem Vertrag übersichtlich aufbereitet. Hier können auch Informationen geändert oder ergänzt werden.

Einen externen Vertrag abspeichern

Um einen externen Vertrag in das Vertragsmanagement in M-Files zu überführen, können Sie diesen ganz einfach über die Integration in Microsoft Outlook direkt in M-Files abspeichern. Einfach die Metadaten ergänzen und fertig!

Einen neuen Vertrag erstellen

Erstellen Sie einen neuen Vertrag ganz einfach aus einer Vorlage heraus. Diese kann Platzhalter enthalten, die automatisch bei der Erstellung ausgefüllt werden.

Interne Überprüfung

Der Vertragsentwurf kann einem internen Gutachter zugewiesen werden. Dieser bekommt automatisch eine Benachrichtigung über die zugewiesene Aufgabe.

Externe Zusammenarbeit

Der Vertrag kann zur externen Bearbeitung direkt aus M-Files heraus per Mail als Anhang verschickt werden. 

Änderungshistorie

Jede Änderung an einem Vertragsentwurf wird automatisch dokumentiert und eine neue Version wird angelegt. So behalten Sie den Überblick über alle Änderungen und die aktuelle Version des Entwurfs.

Auslaufende Verträge überarbeiten

Auslaufende Verträge können ganz einfach archiviert werden. Sie können auch ein Ablaufdatum eingeben, wodurch der Vertrag am entsprechenden Tag automatisch als inaktiv markiert wird.

DMSFACTORY Jörg Eckhard
Jörg Eckhard
Leitung Vertrieb

Ergänzende Informationen

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