Stimmt das?

Bei einer cloudbasierten Personalakte werden alle Daten nicht auf den eigenen Servern, sondern auf denen eines externen Anbieters gespeichert. Um auf die Daten zugreifen zu können benötigt man ein internetfähiges Endgerät, egal ob Computer, Tablet oder Smartphone, und eine stabile Internetverbindung. Die Daten sind so von überall aus und geräteunabhängig abrufbar.  

Das alles klingt im ersten Moment vorteilhaft, gerade in Zeiten von Homeoffice und verteilten Unternehmens-Standorten, aber sind wirklich alle Daten bei einem Drittanbieter genauso sicher, wie im unternehmensinternen Datenspeicher? Grundsätzlich gilt: Haben Sie den richtigen Anbieter gewählt, sind Ihre Daten sicher! Denn in den meisten Fällen haftet der Cloud-Anbieter für die bei ihm gespeicherten Daten.

In den vergangenen Jahren gab es immer mal wieder Kritik an der Cloudanbietern und immer ging es um das gleiche Thema: den Datenschutz! Kein Wunder, denn Unternehmen, die eine Cloudanwendung nutzen, geben ihre Daten an Dritte weiter, wenn auch „nur“ zur Speicherung – ein sensibles Thema. Und die Datenschutzrichtlinien der Cloudanbieter sind individuell. Deshalb ist es wichtig, dass sich Unternehmen bei der Anbieterwahl immer die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen genauestens durchlesen. Besonders bei Anbietern, deren Serverstandorte außerhalb der EU sind, ist Vorsicht geboten, denn hier gelten meist die Datenschutz-Richtlinien der entsprechenden Länder.