Der optimale Projektstart

Mit dem Starterworkshop der DMSFACTORY

Schritt für Schritt zum papierlosen Büro

Sie haben sich dazu entschieden, die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voranzutreiben und dem papierlosen Büro einen Schritt näher zu kommen? Sehr gut! Doch falls Sie sich nun fragen, wo genau Sie anfangen sollen und was Sie noch alles erledigen müssen, haben wir die perfekte Lösung für Sie: unseren eintägigen Kick-off Workshop bei Ihnen vor Ort, online oder bei uns im Hause. Dieser sogenannte Starter-Workshop wird mit dem Ziel durchgeführt, Ihre Anforderungen zu erheben und darauf basierend eine genaue Kosten- und Zeitschätzung für Ihr Projekt geben zu können.

Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung mit vielen erfolgreich durchgeführten Projekten, unserem Know-how über die am Markt existierenden Software-Lösungen und unserer Philosophie „Geht nicht gibt´s nicht“.

So läuft es ab

Im Rahmen des Workshops definieren wir gemeinsam die Anforderungen und Ziele an Ihre neue Lösung, das Metadatenmodell, die Benutzerberechtigungen, welche Workflows abgebildet werden sollen, die notwendigen Schnittstellen, gegebenenfalls das Migrationskonzept und vieles mehr.

Als Ergebnis des Workshops erhalten Sie ein individuelles Lösungskonzept, die genaue Definition Ihrer Anforderungen und Ziele, eine fundierte Kostenabschätzung und eine Roadmap für die Durchführung des Projektes.

Unseren Starterworkshop gibt es unter anderem mit den Themenschwerpunkten:

Dokumentenmanagement

Erhebung und Priorisierung der Anforderungen für die Verwaltung Ihrer Dokumente in M-Files.

Vertragsmanagement

Erhebung und Priorisierung der Anforderungen für die Verwaltung der Vertragsdokumente.

Eingangsrechnungsverarbeitung

Erhebung und Priorisierung der Anforderungen bezogen auf die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung inklusive Beleggutanalyse der wichtigsten Lieferantenrechnungen für die automatische Extraktion und Definition des Freigabeworkflows.

DMSFACTORY Jörg Eckhard
Jörg Eckhard
Leitung Vertrieb

Weiterführende Informationen

Flyer Starterworkshop

Laden Sie sich alle Informationen rund um unseren Starterworkshop kostenlos als PDF herunter.

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Die vier Säulen eines erfolgreichen ECM. So setzen Sie das Projekt „Einführung eines ECM“ erfolgreich um.