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Mit dem DMSFACTORY DokStore integrieren Sie Ihr DMS oder ECM-System direkt in Microsoft Office

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Der DMSFACTORY DokStore schafft die direkte Verbindung zu Ihrem Dokumentenmanagement- oder ECM-System bei der täglichen Arbeit mit Microsoft Word, Excel oder PowerPoint.

DokStore erweitert die gewohnte MS Office Oberfläche um den direkten Zugang zum DMS. Die Erstellung, Ablage und das Verwalten der Office-Dokumente erfolgt in der gewohnten Microsoft Office Umgebung. Direkt aus der Anwendung heraus legen Sie Ihre Dokumente sicher und richtig im DMS ab: aufwändige Drag and Drop Aktionen, das Zwischenspeichern im Dateisystem und die mühselige manuelle Verschlagwortung entfallen. Durch den direkten Zugriff auf das DMS werden die Dokumente sofort zum Beispiel in der Kundenakte abgelegt, Zuordnungsfehler und Falschablagen werden minimiert.

Auch das Vorlagenmanagement ist denkbar einfach: durch Integration mit bestehenden Adressdatenbanken werden Vorlagendokumente direkt mit Adressen verknüpft, die Vorlagen werden zentral im DMS gemanaged.

Der DokStore spart Klicks, Zeit und damit auch Ihr Geld!

Die Lösung für effizientes Handling
von Office-Dokumenten

Gewohnte Umgebung

Ihre tägliche Arbeitsumgebung müssen Sie nicht verlassen – wie gewohnt arbeiten Sie in MS Word, Excel und PowerPoint in Ihren Dokumenten und steuern mit dem DokStore den Übergang der Dokumente direkt ins DMS.

50% Effizienzsteigerung

Das manuelle Vorgehen erstellte Dokumente ins DMS zu transportieren ist nicht nur mühselig, sondern auch teuer! Mit dem DokStore sparen Sie Klicks, Zeit und damit auch Geld – eine Steigerung der Effizienz um 50% ist möglich!

Usability und Funktionalität

Mehr als Andere können: klares Versionsmanagement der Office Dokumente; idealtypische Vorlagenbereitstellung mit automatischem Ausfüllen der Vorlagefelder, z.B. durch Verbindung zu einer Adressdatenbank; Sicherstellung der Compliance durch Nutzung des DMS.

Nahtlos integriert

Übergang ohne Drag and Drop: der elegante Weg, Ihre Dokumente sicher und kontrollierbar im DMS abzulegen ohne die MS Office Anwendung zu verlassen. Die Fehlerquote bei der richtigen Ablage im DMS wird minimiert – die Ablagefunktionalität ist in die gewohnte Office Oberfläche integriert.

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