KI-gestützt zur sicheren und effizienten Dokumentenerkennung
Maximieren Sie die Leistung Ihres ABBYY FlexiCapture-Systems. Mit DMSFACTORY Smart Extraction ergänzen Sie die Präzision der regelbasierten Erkennung gezielt mit der Flexibilität von KI – für höhere Erkennungsraten, weniger Nachbearbeitung und volle DSGVO-Konformität.
Effiziente Dokumentenerkennung als Grundstein
Eine automatisierte, sichere und zuverlässige Dokumentenerkennung ist der Grundstein für Ihre digitale Arbeit. Beim Erfassen und Klassifizieren von Inhalten werden jedoch noch oft bis zu zehn Prozent der Inhalte unvollständig oder fehlerhaft erfasst.
Das liegt unter anderem daran, dass…
- …OCR-Daten fehlen oder nur unzureichend vorhanden sind,
- Formate oder Positionen bestimmter Werte von der definierten Vorlage abweichen, sodass statischen Regeln scheitern,
- eine regelmäßige und aufwändige Nachbearbeitung der extrahierten Daten notwendig ist oder
- relevante Informationen unentdeckt bleiben, weil der Kontext nicht erfasst wird.
Die Folge: Aufwändiges Nachbearbeiten, vermeidbare Fehler und höhere Kosten.
Hier setzt DMSFACTORY Smart Extraction für ABBYY FlexiCapture an!
Während ABBYY FlexiCapture eine sehr gute Grundlage zur automatisierten Erfassung, Klassifizierung und Validierung von Daten bildet, geht Smart Extraction weiter! Die Erweiterung ergänzt Ihr System um die KI-gestützte Funktion, fehlende OCR-Texte, unregelmäßige Layoutänderungen und unsaubere Datenquellen auszugleichen und so eine hundertprozentige Dokumentenerfassung zu ermöglichen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Zuverlässige Dokumentenerfassung
Die DMSFACTORY Smart Extraction greift auch dann, wenn OCR-Daten unvollständig sind oder unzureichend vorliegen. Durch die restriktive Prompt-Steuerung können Sie sich darauf verlassen, dass alle Inhalte korrekt erfasst werden. Falls das nicht möglich sein sollte, erscheinen keine falschen Werte, sondern eine definierte Leere.
Alles automatisiert
Durch automatische Bild-Fallbacks kann Ihr System Inhalte auch dann erfassen, wenn andere Methoden versagen. Sie müssen seltener manuell eingreifen, sparen erheblich viel Zeit und vermeiden zusätzlich Fehler.
Keine Fehler
Indem ein manuelles Eingreifen wegfällt und das Large Language Model definierte Leere statt falscher Werte angibt, reduziert die DMSFACTORY Smart Extraction für Ihr ABBYY FlexiCapture die Fehlerquote auf ein Minimum.
Mehr Flexibilität
Mit der Erweiterung stellen variable Dokumentenlayouts kein Hindernis mehr dar. Sollten Formate oder Positionen bestimmter Werte von definierten Vorlagen abweichen, ist es trotzdem möglich, die Inhalte korrekt zu erfassen.
Einfach skalierbar
Sie können die Nutzung der DMSFACTORY Smart Extraction individuell skalieren. Entscheiden Sie selbst wann und wie umfangreich, Sie die Funktionen der Erweiterung nutzen. Mit dieser hybriden Anwendung behalten Sie zu jeder Zeit die volle Kontrolle über die anfallenden Kosten.
Absolute Kontrolle & Sicherheit
Die ABBYY FlexiCapture Erweiterung ist ein Template für automatische FlexiCapture Workflow Stationen. Der Vorteil: Der Code liegt bei Ihnen, sodass Sie die volle Kontrolle über alle Funktionen behalten. Außerdem arbeitet die Erweiterung DSGVO-Konform, bietet auditfähige Protokolle und Easy Rollbacks auf den Standards von ABBYY FlexiCapture.
Transparenz
Durch das auditfähige Verarbeitungsprotokoll der DMSFACTORY Smart Extraction wird der Einsatz der Systemerweiterung nachvollziehbar dokumentiert. Diese Funktion dient der schnellen Analyse Ihrer Dokumentenerfassung und somit auch der nachhaltigen Identifizierung und Eliminierung von Fehlerquellen.
So funktioniert DMSFACTORY Smart Extraction für ABBYY FlexiCapture
Die ABBYY FlexiCapture Erweiterung dient als hybrides Template für automatische FlexiCapture Workflow Stationen.
Selektive Aktivierung
Sie erfassen ein Dokument mit ABBYY FlexiCapture und merken, dass Ihnen einige Inhalte fehlen oder es Fehler bei der Erfassung gab? Dann aktivieren Sie die DMSFACTORY Smart Extraction mit nur einem Klick.
Konfiguration ohne Code
Sämtliche zu erfüllende Aufgaben werden als Konfiguration im FlexiCapture-Projekt hitnerlegt – für jede Dokumentendefinition individualisiert.
Prompt-Engineering
Sie definieren und spezifizieren die System- und Feld-Prompts, um präzise Ergebnisse zu erzielen.
Regelbasierte Bereinigung
Vor der Übermittlung der Inhalte an KI werden Textsegmente klassifiziert und sensible Daten maskiert, ersetzt oder entfernt.
KI-Fallbacks bei Bedarf
Nur wenn die regelbasierte Extraktion scheitert, greift die KI mit bereinigten Daten.
Auditfähige Protokolle
Jeder Verarbeitungsschritt wird dokumentiert und ist so zu jeder Zeit nachvollziehbar.
Easy Rollback
So einfach wie auch die Aktivierung der Smart Extraction ist, lässt sie sich auch wieder deaktivieren – mit nur einem Klick, sobald Sie es wünschen.
Sie möchten mehr erfahren?
„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“
Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte
Diese Large Language Modelle werden unterstützt
Grundsätzlich werden alle LLM-Anbieter unterstützt. Sie haben also die freie Wahl und können sich ganz nach Ihren Ansprüchen richten. Beispiele hierfür sind:
- OpenAI GPT-4
- OpenAI-4 Turbo
- Azure OpenAI Service
- AWS Bedrock
- Anthropic
- … oder andere LLM-Services
Warum nicht einfach direkt über ChatGPT ohne Erweiterung?
Die Möglichkeiten von KI scheinen grenzenlos. Wenn Sie ChatGPT oder vergleichbare KI jedoch nach den Inhalten befragen, die ABBYY FlexiCapture nicht vollends erfassen konnte, werden Sie schnell merken, dass die Ergebnisse fehlerhaft sind. Zudem werden personen- und unternehmenskritische Inhalte unmaskiert weitergegeben, sodass Sie keine DSGVO-Konformität mehr gewährleisten können.
Greifen Sie deshalb zu DMSFACTORY Smart Extraction!
Die Kernfunktionen von Smart Extraction
Automatische Extraktion schwer erkennbarer Informationen
DMSFACTORY Smart Extraction für ABBYY FlexiCapture ermöglicht es, Werte aus variablen Positionen zu extrahieren und Belegarten aus dem Kontext zu schließen, wo andere Methoden an ihre Grenzen kommen – und das sogar bei handschriftlichen Dokumenten und unabhängig von der Dokumentensprache.
Zeilenweise Analyse mit Kontext
Durch die zeilenweise Analyse mit Kontext ist es möglich, Produktspezifikationen und individuelle Wünsche strukturiert zu erfassen, Zusatzinformationen präzise Artikelnummern zuzuordnen und abgeleitete Werte automatisch zu berechnen. Gleichzeitig kann die Qualitätsprüfung bestehender Tabelleninhalte durchgeführt werden, sodass Fehler frühzeitig erkannt werden können.
Vollständige Kontrolle ohne Programmierung
Anpassbare Prompts sichern optimale Ergebnisse, während mehrfache Quelltextreferenzierungen einen umfassenden Abgleich ermöglichen. Ergänzend dazu können Sie virtuelle Felder für berechnete Werte einfügen, sodass Sie Daten dynamisch erweitern können – ganz ohne zusätzlichen Programmierungsaufwand.
Die wichtigsten Features
- Einfache Skalierung durch die hybride Einbindung in Ihr bestehendes ABBYY FlexiCapture-System
- Unterstützung von relevanten Large Language Modellen
- Restriktive Prompt-Steuerung für verlässliche Datenqualität
- Erkennung variabler Dokumentenlayouts
- Auditfähige Verarbeitungsprotokolle zur einfachen Nachvollziehbarkeitund schneller Analyse
- DSGVO-Konformität
- In der Cloud oder On-Premise verfügbar
Häufig gestellte Fragen zu DMSFACTORY Smart Extraction für ABBYY FlexiCapture
Sie möchten mehr Informationen zu unserer Smart Extraction für ABBYY FlexiCapture?
Die meistgestellten Fragen haben wir Ihnen hier zusammengestellt und beantwortet. Sollten Sie dennoch Fragen haben, die wir hier nicht beantworten, dann senden Sie uns jederzeit eine Anfrage über unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter der Telefonnummer +49 6074 86546-0
Nein, die Anwendun gist ein Add-On, das direkt in Ihre bestehenden ABBYY FlexiCapture-Workflows integriert wird.
Nein, denn Vantage ist die eigene KI-Plattform von ABBYY. Wenn Sie bestehende Projekte ohne einen Plattformwechsel KI-fähig machen möchten, ist die DMSFACTORY Smart Extraction also die richtige Wahl für Sie.
Ja, Sie können selbst bestimmen, welche Daten an die KI weitergegeben werden. Alle Textsegmente werden vor der Übergabe regelbasiert klassifiziert und bei Bedarf maskiert, ersetzt oder entfernt.
Die gesamte Verarbeitung Ihrer Daten bleibt im Rahmen Ihres FlexiCapture-Systems, sodass nur die bereinigten Textsegmente an einen LLM-Service geschickt werden.
Ja, das ist möglich. Sie können Azure OpenAI, AWS Bedrock, Anthropic oder andere LLM-Services anbinden. Außerdem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die KI zu wechseln, wenn Sie bessere oder günstigere Modelle entdecken.
Ja, Sie können sich Fragen wie „Wurde die Versicherung gekündigt – ja oder nein?” auch von Smart Extraction beantworten lassen.
Ja, Sie können Smart Extraction mit einem Klick deaktivieren und Ihr ABBYY FlexiCapture läuft sofort wie gewohnt.
Was ist die DMSFACTORY Ideenschmiede?
Die Ideenschmiede der DMSFACTORY ist ein Ort, an dem Interessierte, KundInnen und weitere NutzerInnen der von uns vertriebenen Produkte proaktiv Ideen und akute Herausforderungen mit unseren ExpertInnen teilen können. Das Ziel ist es, durch den direkten Kontakt mit AnwenderInnen Produkte zu entwickeln, die das Nutzungserlebnis noch intuitiver und effizienter gestalten. Zu diesen Produkten zählt auch die DMSFACTORY Smart Extraction für ABBYY FlexiCaputre