Peace of mind – wie das Ende des Vertrags-Chaos Führungskräfte spürbar entlastet

Verträge über Verträge und Fristen, die sich irgendwie immer verstecken und dadurch gefühlt auf dem Papier nicht existieren. Dennoch schwirren sie im Hinterkopf herum, um sie ja nicht zu vergessen. Oder doch die geliebte endlos-lange und über Jahre gewachsene Excel-Liste mit allen relevanten Daten zu den Verträgen für die das Passwort verschwunden ist… und die volle unternehmerische Verantwortung durch die manuelle Überwachung der Vertragseinhaltung – vor allem der Risiken – liegt bei den Führungsverantwortlichen. Ein mulmiges Gefühl ist der ständige Begleiter der verantwortlichen Personen und der Anspruch an die eigene Arbeit lässt sich nicht zufriedenstellend erfüllen.

Die Sorge der Verantwortlichen ist begründet wie die Studie „M-Files Contract Management“ belegt: Rund die Hälfte der Unternehmen arbeiten genau so!

Oder gehören Sie zu den 20%, die die Vertragseinhaltung gar nicht überwachen, sondern nur dann Maßnahmen ergreifen, wenn Probleme auftreten, obwohl Sie es eigentlich besser wissen und auch besser machen möchten?


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Das Ihrem Unternehmen dadurch im schlimmsten Fall bares Geld entgeht, Sie unbeabsichtigt unvorteilhafte Bedingungen annehmen, Fristen verpassen oder Sie sich an Vereinbarungen nicht halten, ist wohl die unangenehmste Vorstellung einer jeden für Verträge verantwortlichen Person im Unternehmen!

Und nun: Entspannen Sie sich!

Der Markt ist übersät von vielen, scheinbar austauschbaren und ähnlichen Produkten mit dem ein oder anderen Gimmick gespickt und für Sie bereit zum Einsatz. Doch wo anfangen? Die Arbeitszeit ist schon aktuell sehr kostbar und ein großer Teil ist erst kürzlich wieder verloren gegangen bei der Suche nach der aktuellsten Vereinbarung mit dem Kunden und dem Durchwühlen der Aktenschränke und verschiedenen Netzwerkordnern der Kolleginnen und Kollegen.

Recherchiert, gesucht, verglichen und gefunden

Wir haben lange recherchiert, gesucht, verglichen und gefunden. Die Lösung: M-Files für Vertragsmanagement – so einfach, intuitiv und skalierbar wie es Ihre Anforderungen benötigen. Sollten Sie zu den 60% gehören, die die Laufzeit von Verträgen in elektronischen Dokumenten oder Papierexemplaren noch manuell prüfen, dann kann das ganz sicher bald der Vergangenheit angehören. Mit der Vertragsmanagementlösung von M-Files werden Sie automatisch an bald auslaufende Verträge erinnert. Sie können stets auf die aktuellste und richtige Version der Verträge zugreifen, haben Änderungen in der Übersicht und durch das einheitliche Handling der Verträge aller daran beteiligten Personen ist die Einhaltung der Richtlinien und Vorgaben des Unternehmens garantiert.

Sie können sich automatisch an Fristen, Meilensteine und zu erledigende Dinge im Bezug auf die Verträge in Ihrer Verantwortung informieren lassen – die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen ist von jedem Standort und auch von unterwegs möglich. Zeitersparnis, Konformität und Sicherheit gehören damit ab sofort zu Ihrem Arbeitsalltag!

Massive Verluste ohne Vertragsmanagement

Die Ergebnisse einer von der International Association of Commercial and Contract Managers (IACCM) Studie zeigt auf: im Durchschnitt 9,2% des jährlichen Umsatzes verliert ein Unternehmen aufgrund eines unzureichenden oder nicht existierenden Vertragsmanagement.

Machen Sie Schluss damit und fangen Sie an, Ihr Vertragsmanagement zu professionalisieren. In nur 4 Wochen sind Sie in der Lage Ihre Vertragsunterlagen digital zu steuern und zu bearbeiten – alle Verträge im Überblick, die Rechtevergabe organisiert, gemeinsames Bearbeiten der richtigen Dokumente, stets die aktuellste Version im Zugriff und keine Fristen mehr verpassen ist das Versprechen, das wir Ihnen geben!