M-Files ECM – eine Anwendung für alle Informationen und Dokumente

Gartner stuft M-Files als Visionär im 2017 Magic Quadrant für Content Services Platforms (CSP) ein

M-Files ECM ist die zentrale Plattform zur Informations- und Dokumentenverwaltung in Ihrem Unternehmen. Egal, wo Sie Ihre Informationen und Dokumente gespeichert haben, Sie benötigen nur noch eine einzige Anwendung für den Zugriff auf alle Informationen. Wie das funktioniert? Sehen Sie selbst!

Beseitigen Sie klassische Informationssilos und ermöglichen Sie von jedem Geschäftssystem und Gerät – mobile Endgeräte eingeschlossen – einen schnellen und einfachen Zugriff auf den passenden Inhalt. Beenden Sie das leidige Suchen nach der neusten Version eines Dokumentes durch die automatisierte Versionskontrolle. Sie arbeiten immer mit der aktuellsten Version und sparen wertvolle Zeit.

Durch die hohe Benutzerakzeptanz erwirtschaften Unternehmen einen schnellen Return on Investment (ROI). Arbeiten Sie mit automatisierten Workflows, um Routinearbeiten noch schneller zu erledigen. Durch M-Files werden Sie darüber informiert, wenn Ihr Eingreifen erforderlich ist.

Mit flexiblen lokalen, cloudbasierten und hybriden Bereitstellungsmöglichkeiten legt der Anbieter die Macht des Enterprise Information Management (EIM) in die Hände der Business-Anwender und reduziert die Anforderungen an die IT. Durch das metadatengesteuerte Berechtigungssystem erteilen Sie in Zukunft automatisch Berechtigungen für Dokumente und Dokumentklassen, nicht mehr für Ordnerstrukturen. So sind Ihre Daten noch besser geschützt und die Berechtigungsverwaltung so einfach wie nie.

Und was passiert, wenn Sie mal unterwegs sind und keinen Internetzugriff haben? Auch das ist kein Problem – Dokumente können offline eingesehen, bearbeitet und gespeichert werden. Wählen Sie einfach aus, welche Dateien offline verfügbar sein sollen und M-Files sorgt dafür, dass diese es auch sind! Sobald Sie wieder online sind, werden die Daten automatisch synchronisiert und sind so für alle berechtigten Personen verfügbar.

Tausende von Unternehmen in über 100 Ländern nutzen bereits das EIM-System (Enterprise Information Management) als zentrale Plattform für die Verwaltung von Front-Office- und Back-Office-Geschäftstätigkeiten, wobei Produktivität und Qualität bei gleichzeitiger Einhaltung von Industrievorschriften und -normen verbessert werden.

DMSFACTORY ist einer der ersten Partner von auf dem deutschen Markt. Unsere zertifizierten Experten zeigen Ihnen gerne, wie Sie M-Files erfolgreich in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

M-Files ECM bei Gartner

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Gartner stuft M-Files als Visionär im 2017 Magic Quadrant für Content Services Platforms (CSP) ein. Die Einstufung der metadaten-zentrierten Lösung basiert auf der Vollständigkeit der Vision und der Umsetzungsstärke.