M-Files – Mehr als nur klassisches Dokumentenmanagement

M-Files ist die Lösung für intelligentes Informationsmanagement in Ihrem Unternehmen

M-Files ECM ist die zentrale Plattform zur Informations- und Dokumentenverwaltung in Ihrem Unternehmen. Egal, wo Sie Ihre Informationen und Dokumente gespeichert haben, Sie benötigen nur noch eine einzige Anwendung für den Zugriff auf alle Informationen.

M-Files ist weit mehr als nur ein klassisches System zum Dokumentenmanagement bzw. Enterprise Content Management. Mit M-Files benötigen Sie nur noch eine einzige Anwendung, um auf alle Informationen in Ihrem Unternehmen zuzugreifen. Damit beseitigen Sie nicht nur klassische „Informationssilos“ in Ihrem Unternehmen, sondern vereinfachen auch den Zugriff auf die richtigen Informationen für Ihre Mitarbeiter. Dabei ist der schnelle Zugriff auf die gesuchte Information von überall aus möglich, sei es über den Rich-Client des ECM-Systems, vom Web-Arbeitsplatz oder vom mobilen Endgerät aus.

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M-Files 2018 Einführung

Überzeugen Sie sich selbst! Im Video sehen Sie eine kurze Einführung zu M-Files und können sich selbst ein Bild von den Funktionen des Systems machen.

M-Files ist weit mehr als nur ein klassisches System zum Dokumentenmanagement bzw. Enterprise Content Management. Mit M-Files benötigen Sie nur noch eine einzige Anwendung, um auf alle Informationen in Ihrem Unternehmen zuzugreifen. Damit beseitigen Sie nicht nur klassische „Informationssilos“ in Ihrem Unternehmen, sondern vereinfachen auch den Zugriff auf die richtigen Informationen für Ihre Mitarbeiter. Dabei ist der schnelle Zugriff auf die gesuchte Information von überall aus möglich, sei es über den Rich-Client des ECM-Systems, vom Web-Arbeitsplatz oder vom mobilen Endgerät aus.

Das System ermöglicht zudem nicht nur die Verwaltung von Dokumenten, sondern von Geschäftsdatensätzen jeder Art, wie zum Beispiel Kunden, Kontakten, Produkten und vielem mehr. In Verbindung mit dem M-Files Workflow-Manager können Sie so sämtliche Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen digitalisieren und Ihre Prozesse damit sicherer und effizienter gestalten.

Auch haben Sie immer die neuste Technik zur Verfügung. Die Software verwendet Künstliche Intelligenz (KI), um Informationen automatisch zu analysieren, zu kategorisieren und zu kennzeichnen. Das hilft Ihren Mitarbeitern, Daten mit den korrekten Metadaten zu archivieren und somit geschäftskritische Informationen schneller zu finden.

Diesen innovativen Ansatz für intelligentes Informationsmanagement honorieren auch führende Branchenanalysten: M-Files ist „Visionary“ im Gartner 2017 Magic Quadrant for Content Services Platforms, “Leader“ in der Forrester Wave Enterprise Content Services sowie “Leader“ in der Nucleus Research ECM Technology Value Matrix 2018

Tausende von Unternehmen in über 100 Ländern nutzen M-Files bereits als zentrale Plattform für die Verwaltung von Front-Office- und Back-Office-Geschäftstätigkeiten. Auf dem deutschen Markt gehört die DMSFACTORY zu den ersten Partnern des Anbieters, seit 2016 mit Gold-Status.

Was macht M-Files so besonders?

In M-Files werden Daten nicht nach ihrem Speicherort gesucht, sondern nach ihrem Inhalt. Die Software verwaltet Informationsobjekte also mit ihren Metadaten, anstatt sie ordnerbasiert abzulegen. Das erleichtert das Verwalten, Sichern und Teilen von Informationen und sorgt für höhere Effizienz im Unternehmen. Denn der Anwender muss nie mehr darüber nachdenken, wo eine Datei gespeichert wurde und welches die aktuelle Version ist.

Intelligence Services – Künstliche Intelligenz in Aktion

Mit den sogenannten Intelligence Services erhält die Zukunft Einzug in M-Files 2018. Die KI-basierten Module erweitern M-Files um nützliche Funktionen, um das Arbeiten mit dem System noch einfacher, effizienter und fehlerfreier zu gestalten. M-Files erkennt beispielsweise automatisch, um was für ein Dokument es sich handelt, das Sie in M-Files speichern wollen. Auch passende Metadaten die im Kontext zu diesem Dokument stehen kann M-Files automatisch vorschlagen. So arbeiten Sie schneller als jemals zuvor!

M-Files Metadata Layer – Ein System für alle Informationen

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Dank des intelligenten Metadata Layers (IML) von M-Files brauchen Sie nur noch eine einzige Anwendung, um auf alle Informationen und Dokumente in Ihrem Unternehmen zuzugreifen. Egal wo die Informationen gespeichert sind – sei es in anderen Anwendungen wie Sharepoint oder Salesforce, in Netzwerkverzeichnissen oder in anderen ECM-Systemen – mit M-Files haben Sie auf alle Informationen Zugriff und sehen Sie im richtigen Kontext. Und das ganz ohne Migration. 
„Gesucht haben wir ein ECM-System mit dem wir alle Unternehmensabläufe im Griff und perfekt im Überblick haben. Im M-Files ECM haben wir das alles gefunden: Gemeinsam am gleichen Dokument arbeiten - auch von unterwegs - stets alle Dokumente und Informationen im Zugriff ist kein Thema mehr für uns – perfekt für uns als international arbeitendes Unternehmen mit kurzen Dienstwegen“
Dennis Burseg
Dennis Burseg
Director IT, Apassionata World GmbH
M-Files ECM bei Gartner

Ihr kostenloses Exemplar des Gartner-Reports!

Gartner stuft M-Files als Visionär im 2018 Magic Quadrant für Content Services Platforms (CSP) ein. Die Einstufung der metadaten-zentrierten Lösung basiert auf der Vollständigkeit der Vision und der Umsetzungsstärke.

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Jörg Eckhard
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