M-Files Updates Q3 2022

September 2022

Versionsnummer: 22.9.11816.7

Sortierung von Objekten in einer Ansicht über alle Seiten hinweg

Wenn die Objekte einer Ansicht auf mehreren Seiten angezeigt werden, können sie jetzt über alle Seiten hinweg mit Hilfe der Spalten sortiert werden. Wählen Sie in den erweiterten Ansichtseigenschaften „Objekte über alle Seiten sortieren“. Außerdem unterstützen Wertelisten- und Mehrfachauswahl-Wertlisten-basierte Eigenschaften das Sortieren über alle Seiten hinweg.

Neue Web-Oberfläche: Gruppierung der angehefteten Inhalte

In der neuen M-Files Web Oberfläche werden die angehefteten Objektgruppen angezeigt, die der/die NutzerIn in M-Files Desktop angelegt hat. Diese Gruppen spiegeln sich gegenseitig.

Aktuelle Uhrzeit im Workflow-Status festlegen

Sie können die aktuelle Uhrzeit für die Eigenschaften Datum, Uhrzeit und Zeitstempel in einem Workflow-Status festlegen. Die Konfiguration erfolgt in den Workflow-Statusaktionen im M-Files Admin. Bisher war hierfür das Modul „Verwaltete Eigenschaften“ erforderlich.

Ereignistypen konfigurieren, verbesserte Ereignisfilterung

AdministratorInnen können festlegen, welche Ereignistypen im Vault-Ereignisprotokoll aufgezeichnet werden. Außerdem gibt es neue Filteroptionen und die Möglichkeit, häufig verwendete Filterkriterien zu speichern.

August 2022

Versionsnummer: 22.8.11717.3

Neue Web-Oberfläche: Objekte nachverfolgen

Sie können Objekte auch im neuen M-Files Web nachverfolgen. Diese Option befindet sich in dem Menü, das über die drei Punkte aufgerufen werden kann.

Klassische Web-Oberfläche: Erweiterte Filtermöglichkeit für Objekte

Sie können im klassischen M-Files Web-Client Objekte basierend auf Suchergebnissen und Wertelistenübereinstimmungen filtern.

Außerdem gibt es im M-Files Admin eine neue Einstellung zum Steuern, ob M-Files Eigenschaftswerte basierend auf der Ansicht, in der der Nutzer mit der Erstellung eines neuen Objekts beginnt, vorausfüllen soll.

Anpassung der Suche in einer View

Wenn ein/e NutzerIn in einer View eine Suche durchführt, dann zeigt M-Files bei der Anzeige der Suchergebnisse auch das Spalten-Set dieser View an.

Discovery und Smart Migration unterstützen fehlende erforderliche Eigenschaften

Discovery und Smart Migration können jetzt die Objektklasse ändern, selbst wenn erforderliche Eigenschaften fehlen. Dazu muss der/die Vault-AdministratorIn die Unterstützung unter „Eigenschaften“ im Abschnitt „Erweiterte Vault-Einstellungen“ im M-Files Admin aktivieren. Danach kann er/sie diese Änderungen für jedes Erkennungs- und Migrationsszenario einzeln aktivieren.
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