Lassen Sie sich von den zahlreichen Funktionen von M-Files überzeugen!
Arbeiten ohne Ordner
Mit M-Files gehören Ordnerhierarchien in Ihrem File-Ablagesystem der Vergangenheit an. Stattdessen speichern Sie die Datei oder das Dokument in Zukunft einfach in M-Files, spezifizieren den Inhalt, und M-Files kümmert sich um den Rest!
Automatische Versionierung
Mit M-Files gehören Ordnerhierarchien in Ihrem File-Ablagesystem der Vergangenheit an. Stattdessen speichern Sie die Datei oder das Dokument in Zukunft einfach in M-Files, spezifizieren den Inhalt, und M-Files kümmert sich um den Rest!
Suchen mit beliebigen Suchbegriffen
In M-Files können Sie mit beliebigen Suchbegriffen wie beispielsweise Dokumenttyp, Kunde, oder Schlagwörtern die Metadaten und die Dokumente selbst durchsuchen. M-Files unterstützt Sie bei der Ermittlung der gesuchten Dokumente durch ein Ranking basierend auf der Relevanz Ihrer Suchbegriffe im und am Dokument. So finden Sie alles in Sekundenschnelle.
Dynamische Ansichten
Mit Hilfe von dynamischen Ansichten organisieren Sie alle Dokumente so, wie Sie sie benötigen. Da die Dokumente nicht in klassischen Ordnerstrukturen gespeichert werden, können Sie Ihre Ansichten jederzeit verändern!
Dokumentenfreigabe
Teilen Sie Ihre Dokumente einfach mit Hilfe von Hyperlinks, anstelle Sie per E-Mail zu versenden und vermeiden Sie so mögliche Inkonsistenzen. Berechtigungen werden automatisch vergeben und Sie arbeiten durchgehend mit nur einem Dokument!
Elektronische Unterschriften
Unterzeichen Sie von Ihren mobilen Geräten aus Dokumente mit FDA 21 CFR PART 11 und EudraLex Band 4 Anhang 11 konformen Unterschriften!
Mobiler Zugriff
Auch unterwegs haben Sie Zugriff auf alle Dokumente. Mit Hilfe nativer Mobile Apps können Sie jederzeit von überall aus auf Ihre M-Files Repositorys zugreifen.
Automatisierte Workflows
Erledigen Sie Routineaufgaben noch schneller mit automatischen Workflows. So werden Prozesse wie beispielsweise das Schreiben von Rechnungen vereinfacht und Sie können sich auf andere Dinge konzentrieren!
Dokumentenvorlagen
Mit M-Files Dokumentenvorlagen können Sie Informationen von M-Files in Vorlagen automatisch ausfüllen lassen und sparen so noch mehr Zeit!
Metadatenbasierte Berechtigungen
Vergeben Sie Berechtigungen anhand von Metadaten und erreichen Sie so eine ungeahnte Einfachheit und Flexibilität. Anstelle von wo ein Dokument gespeichert ist, vergeben Sie Berechtigungen mit M-Files basierend auf dem, was in einem Dokument gespeichert ist!
Offlineverfügbarkeit von Dokumenten
Auch offline können Sie auf Dokumente zugreifen und diese sogar bearbeiten. M-Files aktualisiert die Dokumenten dann automatisch, sobald Sie wieder online sind.
Co-Authoring
Mit M-Files können mehrere Anwender gleichzeitig Änderungen an Dokumenten vornehmen, ohne das Dokument zuvor kopieren zu müssen. Auf Wunsch können Sie auch Dritten Berechtigungen zum sicheren Bearbeiten von Dokumenten gewähren!
Dokumentenerfassung
Auch offline können Sie auf Dokumente zugreifen und diese sogar bearbeiten. M-Files aktualisiert die Dokumenten dann automatisch, sobald Sie wieder online sind.
Anmerkungen und Hervorhebungen
Kommentieren Sie Dokumente oder highlighten Sie Textauschnitte in M-Files ohne das Original zu verändern!
Laden Sie sich die kostenlose 30-Tage-Testversion herunter
Füllen Sie einfach das folgende Formular aus, um eine kostenlose, 30-tägige Testversion von M-Files herunterzuladen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Daten vertraulich. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Ergänzende Informationen
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