Lassen Sie sich von den zahlreichen Funktionen von M-Files überzeugen!

Arbeiten ohne Ordner

Mit M-Files gehören Ordnerhierarchien in Ihrem File-Ablagesystem der Vergangenheit an. Stattdessen speichern Sie die Datei oder das Dokument in Zukunft einfach in M-Files, spezifizieren den Inhalt, und M-Files kümmert sich um den Rest!

Automatische Versionierung

Mit M-Files gehören Ordnerhierarchien in Ihrem File-Ablagesystem der Vergangenheit an. Stattdessen speichern Sie die Datei oder das Dokument in Zukunft einfach in M-Files, spezifizieren den Inhalt, und M-Files kümmert sich um den Rest!

Suchen mit beliebigen Suchbegriffen

In M-Files können Sie mit beliebigen Suchbegriffen wie beispielsweise Dokumenttyp, Kunde, oder Schlagwörtern die Metadaten und die Dokumente selbst durchsuchen. M-Files unterstützt Sie bei der Ermittlung der gesuchten Dokumente durch ein Ranking basierend auf der Relevanz Ihrer Suchbegriffe im und am Dokument. So finden Sie alles in Sekundenschnelle.

Dynamische Ansichten

Mit Hilfe von dynamischen Ansichten organisieren Sie alle Dokumente so, wie Sie sie benötigen. Da die Dokumente nicht in klassischen Ordnerstrukturen gespeichert werden, können Sie Ihre Ansichten jederzeit verändern!

Dokumentenfreigabe

Teilen Sie Ihre Dokumente einfach mit Hilfe von Hyperlinks, anstelle Sie per E-Mail zu versenden und vermeiden Sie so mögliche Inkonsistenzen. Berechtigungen werden automatisch vergeben und Sie arbeiten durchgehend mit nur einem Dokument!

Elektronische Unterschriften

Unterzeichen Sie von Ihren mobilen Geräten aus Dokumente mit FDA 21 CFR PART 11 und EudraLex Band 4 Anhang 11 konformen Unterschriften!

Mobiler Zugriff

Auch unterwegs haben Sie Zugriff auf alle Dokumente. Mit Hilfe nativer Mobile Apps können Sie jederzeit von überall aus auf Ihre M-Files Repositorys zugreifen.

Automatisierte Workflows

Erledigen Sie Routineaufgaben noch schneller mit automatischen Workflows. So werden Prozesse wie beispielsweise das Schreiben von Rechnungen vereinfacht und Sie können sich auf andere Dinge konzentrieren!

Dokumentenvorlagen

Mit M-Files Dokumentenvorlagen können Sie Informationen von M-Files in Vorlagen automatisch ausfüllen lassen und sparen so noch mehr Zeit!

Metadatenbasierte Berechtigungen

Vergeben Sie Berechtigungen anhand von Metadaten und erreichen Sie so eine ungeahnte Einfachheit und Flexibilität. Anstelle von wo ein Dokument gespeichert ist, vergeben Sie Berechtigungen mit M-Files basierend auf dem, was in einem Dokument gespeichert ist!

Offlineverfügbarkeit von Dokumenten

Auch offline können Sie auf Dokumente zugreifen und diese sogar bearbeiten. M-Files aktualisiert die Dokumenten dann automatisch, sobald Sie wieder online sind.

Co-Authoring

Mit M-Files können mehrere Anwender gleichzeitig Änderungen an Dokumenten vornehmen, ohne das Dokument zuvor kopieren zu müssen. Auf Wunsch können Sie auch Dritten Berechtigungen zum sicheren Bearbeiten von Dokumenten gewähren!

Dokumentenerfassung

Auch offline können Sie auf Dokumente zugreifen und diese sogar bearbeiten. M-Files aktualisiert die Dokumenten dann automatisch, sobald Sie wieder online sind.

Anmerkungen und Hervorhebungen

Kommentieren Sie Dokumente oder highlighten Sie Textauschnitte in M-Files ohne das Original zu verändern!

DMSFACTORY Jörg Eckhard
Jörg Eckhard
Leitung Vertrieb

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