Lösungen

Sie möchten reibungslose Abläufe, intuitive Bedienung und jedes gewünschte Dokument schnell zur Hand – wir verstehen uns auf die Auswahl, Erstellung und individuelle Anpassung der benötigten Software.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Was halten Sie von einem intelligenten System das Einsparungspotenzial automatisch erkennt und ausschöpft? Ab sofort gehören lange Laufzeiten, fehlende Transparenz, Skontoverluste und Mahngebühren der Vergangenheit an.

Ein transparentes Rech­nungswesen erfordert schnelle Reaktions- und Prozesszeiten, parallelen Doku­mentenzugriff und jederzeitige Kontrolle über alle laufenden Vorgänge. Dies lässt sich realisieren durch eine Digitali­sierung und Automatisie­rung des gesamten Pro­zesses der internen Rech­nungsbearbeitung. Auch wenn heute immer mehr PDF-Rechnungen per E-Mail im Unternehmen eintreffen, bleibt die Heraus­forderung, die darin enthaltenen Daten auszulesen, mit internen Referenzwer­ten abzugleichen und basierend darauf den Zahlungsprozess anzustoßen.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Die Lösung der DMSFACTORY für die automatisierte Rechnungsverarbeitung kombiniert hierfür Technologien für Erfassung, Workflow und elektronische Archivierung. Die erfassten Rechnungen gelangen nach Erfassung und Datenabgleich zusammen mit den extrahierten Indexwerten an einen Freigabeworkflow. Dieser sorgt dafür, dass nach indivi­duell einstellbaren Regeln der richtige Mitarbeiter – Besteller, Kostenstellen­leiter oder Einkäufer – die Rechnung zur Bearbeitung erhält.

Vorteil:

Die Bearbeitungszeit von Eingangsrechnungen reduziert sich mit der Lösung der DMSFACTORY erheblich. Durch im Workflow festgelegte Eskalationsstufen wird jede Rechnung jederzeit angemessen behandelt. Zahlungsfristen lassen sich einhalten, Mahnungen vermeiden und Skontoerlöse maximieren. Die Finanzbuchhaltung gewinnt vollständige Kon­trolle über alle Prozessschritte, der gesamte Arbeitsfluss im Unternehmen verbessert sich.