Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Was halten Sie von einem intelligenten System das Einsparungspotenzial automatisch erkennt und ausschöpft? Ab sofort gehören lange Laufzeiten, fehlende Transparenz, Skontoverluste und Mahngebühren der Vergangenheit an.
Ein transparentes Rechnungswesen erfordert schnelle Reaktions- und Prozesszeiten, parallelen Dokumentenzugriff und jederzeitige Kontrolle über alle laufenden Vorgänge. Dies lässt sich realisieren durch eine Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Prozesses der internen Rechnungsbearbeitung. Auch wenn heute immer mehr PDF-Rechnungen per E-Mail im Unternehmen eintreffen, bleibt die Herausforderung, die darin enthaltenen Daten auszulesen, mit internen Referenzwerten abzugleichen und basierend darauf den Zahlungsprozess anzustoßen.
Die Lösung der DMSFACTORY für die automatisierte Rechnungsverarbeitung kombiniert hierfür Technologien für Erfassung, Workflow und elektronische Archivierung. Die erfassten Rechnungen gelangen nach Erfassung und Datenabgleich zusammen mit den extrahierten Indexwerten an einen Freigabeworkflow. Dieser sorgt dafür, dass nach individuell einstellbaren Regeln der richtige Mitarbeiter – Besteller, Kostenstellenleiter oder Einkäufer – die Rechnung zur Bearbeitung erhält.
Vorteil:
Die Bearbeitungszeit von Eingangsrechnungen reduziert sich mit der Lösung der DMSFACTORY erheblich. Durch im Workflow festgelegte Eskalationsstufen wird jede Rechnung jederzeit angemessen behandelt. Zahlungsfristen lassen sich einhalten, Mahnungen vermeiden und Skontoerlöse maximieren. Die Finanzbuchhaltung gewinnt vollständige Kontrolle über alle Prozessschritte, der gesamte Arbeitsfluss im Unternehmen verbessert sich.
