Leistungen

Unser Leistungsspektrum reicht von einer ergänzenden Optimierung Ihres Dokumenten-Management-Systems bis hin zum wirtschaftlichen Gesamtkonzept. Von der Idee bis zur perfekten Umsetzung sind wir Ihr vertrauenswürdiger Partner.

Beratung und Planung

Beratung und Planung

„Ob“, „Wie“ und „Mit wem“ – durch Klärung dieser grundlegenden Fragen legen wir das Fundament ihrer künftigen Enterprise-Content-Management-Landschaft (ECM). Die ersten Bauzeichnungen entstehen.

Unabhängig davon, ob Sie ein bestehendes Dokumentenmanagement-System (DMS) / Enterprise-Content-Management-System (ECM) erweitern, neu in Ihrem Unternehmen einführen, oder aber ein bestehendes System migrieren möchten: wir stehen Ihnen als produkt- und herstellerunabhängiger Berater zur Seite!

Mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich von DMS- und ECM-Lösungen sind wir einer der erfahrensten Spezialisten in Deutschland. Wir kennen sowohl die Stärken, als auch die Schwächen der Systeme marktführender Hersteller. Konsequente und permanente Marktanalyse gehören zu unseren täglichen Aufgaben. Auf Basis einer Vielzahl erfolgreicher Projekte greifen wir auf ein breites Fachwissen zurück und verhelfen Ihnen zum Erfolg Ihres Projektes.

Wie ein Architekt mit dem Bauherrn, nehmen unsere Spezialisten gemeinsam mit Ihnen zunächst Ihre individuellen Anforderungen und Wünsche auf. Je nach Bedarf erfolgen Machbarkeitsstudien und darauf aufbauend Lösungskonzepte sowie Systemdesigns. Wenn dieses Gerüst steht, machen wir uns gemeinsam an die Auswahl des passenden Produkts bzw. Anbieters oder stellen Ihnen auch gerne direkt die aus unserer Sicht optimalen Produkte vor.

Wir unterstützen Sie auch während der Ausschreibungs- und Entscheidungsphase, stimmen Funktionen und Datenstrukturen der künftigen Lösung ab, zeigen prototypisch die Bedienoberflächen der Programme auf und definieren alle relevanten Voraussetzungen für eine optimale Einführung und Integration ihres DMS- oder ECM-Systems.

Bei umfangreichen Projekten spezifizieren wir auf Wunsch die Anforderungen in einem Feinkonzept, das während der Realisierungsphase verbindlich gilt und an dem Sie die Ergebnisse der Realisierungsphase messen können.

Unser Leistungsspektrum in der Beratung reicht von der Unterstützung bei einzelnen Teilprojekten bis hin zur ganzheitlichen Begleitung und Durchführung Ihres Projektes:

  • Analyse und Festlegung der Anforderungen
  • Erstellung von Anforderungsspezifikationen und Pflichtenheften
  • Erarbeitung von Systementwürfen und Systemdesigns
  • Erstellung von Feinkonzepten
  • Ausschreibungen zur Anbieter- und Produktauswahl
  • Durchführung von Angebotsanalysen und Wertung von Angeboten
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Beratung bei der Planung, Realisierung und Inbetriebnahme Ihres DMS- oder ECM-Systems
  • Projektmanagement für das Gesamtprojekt oder einzelne Teile des Projektes

 

Wir erbringen unsere Beratungsleistungen entweder eigenverantwortlich oder als Teil Ihres Teams – ganz wie es die Situation erfordert und Sie es wünschen.