Kendox InfoShare für Microsoft Teams

In Teams auf alle Dokumente und Informationen zugreifen

So müssen Sie nie mehr zwischen beiden Anwendungen wechseln

Kollaborations-Tools wie Microsoft Teams sind aus dem modernen Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Doch die hier geteilten Dokumente und Informationen bleiben innerhalb der Chats oder Teams und können nicht teamübergreifend gefunden und genutzt werden. Zusätzlich lassen sie sich nicht gut strukturiert ablegen und mit anderen Inhalten verknüpfen oder auch mit Zugriffsberechtigungen versehen. Die Lösung: die Erweiterung von MS Teams durch ein Dokumentenmanagementsystem, um so die vielen Dokumente strukturiert zentral ablegen zu können.

Mit Kendox InfoShare für Microsoft 365 sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeitenden direkt aus Microsoft Teams heraus auf alle Informationen und Dokumente in Kendox InfoShare zugreifen können – abhängig von ihren Zugriffsrechten in Kendox.

Schnelle und einfache Suche

Durch die Integration von Kendox InfoShare in die Oberfläche von Microsoft Teams finden Sie direkt in Teams in Sekundenschnelle die in Kendox archivierten Dokumente und Informationen. Und das unabhängig davon, wo diese Dokumente entstanden sind. So stellen Sie sicher, dass die Dokumente nur einmal abgelegt und archiviert sind, während gleichzeitig aus unterschiedlichen Teams heraus auf diese zugegriffen werden kann.

Single Sign-on für mehr Sicherheit

Dank Single Sign-on können Ihre AnwenderInnen ohne weitere Angabe von Benutzernamen und Kennwort aus Microsoft Teams heraus direkt auf die Inhalte in Kendox Infoshare zugreifen, wodurch die Nutzenden viel Zeit sparen. Dabei unterstützt Kendox die Autorisierungsstandards „OAuth“ beziehungsweise „OpenID Connect“.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Fragen Sie mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Ihre Vorteile auf einen Blick

Nahtlose Integration

Dank Single Sign-on haben alle Nutzer direkt in Teams Zugriff auf alle Informationen und Dokumente, die sie auch in Kendox InfoShare einsehen können und brauchen die Anwendung nicht verlassen.

Zentraler Zugriff

Egal, ob im Büro oder im Homeoffice. Egal, ob die Dokumente aus dem ERP, CRM oder direkt aus Kendox InfoShare stammen. Sie finden alles an einem Ort: In Ihrer Microsoft Teams Oberfläche.

Maximale Flexibilität

Kendox InfoShare für Microsoft 365 lässt sich flexibel auf die Anforderungen der Anwendenden in Teams integriert werden. Einzelne Funktionen lassen sich auf einzelne Reiter in Teams verteilen.

Machen Sie sich ein Bild von der Teams-Integration

Dokumente aus Kendox in MS Teams finden

Greifen Sie auf alle Inhalte in Kendox InfoShare direkt in der Anwenderoberfläche von Microsoft Teams zu.

Dokumente in Kendox aus MS Teams ablegen

Archivieren Sie Teams-Nachrichten auch mit Anhang direkt in Kendox InfoShare.

Kendox Dokumentensuche in Teams Befehlszeile

Die in Kendox InfoShare archivierten Unterlagen finden Sie auch über die Befehlszeile direkt in Teams.

Logo Kendox

Entdecken Sie alle Funktionen von Kendox InfoShare

Kendox InfoShare ist Ihre zentrale Anlaufstelle für unternehmensweite Dokumente und Informationen. In der Lösungsplattform von Kendox lassen sich zum Beispiel sämtliche digitale Akten abbilden. So können Sie Ihre Dokumente revisionssicher archivieren und gleichzeitig von überall aus auf sie zugreifen.

Ergänzende Downloads

Produktinformation Kendox

Erfahren Sie alles über das Dokumentenmanagementsystem Kendox InfoShare in unserem kostenlosen Flyer.

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