Kendox InfoShare für DATEV

Verwalten Sie Ihre ERP-bezogenen Dokumente sicher und zentral

Buchungsbelege revisionssicher archivieren

Die nahtlose Integration von Kendox InfoShare in die Software von DATEV ermöglicht den bidirektionalen Datenaustausch zwischen DATEV und Kendox InfoShare. Stellen Sie die revisions- und rechtssichere Archivierung Ihrer Belege sicher und finden Sie die archivierten Dokumente und buchungsrelevanten Informationen schnell und einfach. Das Ergebnis: Sie verbannen Papierbelege aus Ihren Prozessen, wodurch Sie nicht nur effizienter arbeiten können und gegenüber Ihren KundInnen und LieferantInnen auskunftsfähiger werden – Sie erfüllen auch sämtliche gesetzliche Anforderungen an eine sichere Archivierung.

Und so funktioniert es: Über einen vorgelagerten Rechnungseingangsprozess werden die Inhalte der Rechnungen erfasst. Die Rechnungen werden vorkontiert und freigegeben. Anschließend werden die erfassten Inhalte als Buchungsstapel an DATEV übertragen. Der Buchungsstapel enthält für jede Buchung einen eindeutigen Beleglink, über den Sie anschließend direkt aus DATEV heraus ohne Wechsel in InfoShare auf die archivierten Belege zugreifen können. Und das von jedem Gerät aus – auch mobil über Ihr Smartphone.

Systemvoraussetzung seitens DATEV sind entweder „DATEV Kanzlei-Rechnungswesen“ oder „DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen“, die das Modul „DATEV connect“ beinhalten.

Flexibler und transparenter Zugriff

Greifen Sie direkt aus der DATEV-Anwendung auf die Belege zu, die Sie im jeweiligen Kontext benötigen. Der Zugriff erfolgt über den in der Buchung hinterlegten Beleglink. So können Sie den entsprechenden Beleg direkt in der Umgebung von DATEV anschauen und müssen dafür nicht die Anwendung wechseln und den Beleg suchen.

Neben dem direkten Zugriff über den Beleglink in DATEV können Sie natürlich auch in Kendox InfoShare nach den Unterlagen suchen. Profitieren Sie dabei von den flexiblen Zugriffsmöglichkeiten über die Anwendung für Windows und den Web-Browser, der speziell für den Einsatz auf mobilen Geräten optimiert wurde.

Sichere Verwaltung und schnelle Suche

Nutzen Sie die vielfältigen Funktionalitäten von Kendox InfoShare, die Ihnen die sichere Ablage und Verwaltung von Dokumenten jeglicher Art vereinfachen. Suchvorlagen sorgen dafür, dass Sie die gesuchten Informationen schnell und einfach finden. Zugriffsberechtigungen schützen die sensiblen Inhalte und Versionskontrollen machen sämtliche Änderungen an den Daten und Dokumenten nachvollziehbar. So legen Sie alle Inhalte revisionssicher und gesetzeskonform ab.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Fragen Sie mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Ihre Vorteile auf einen Blick

Nahtlose Integration

Dank der nahtlosen Integration von Kendox haben alle Nutzenden direkt in DATEV Zugriff auf die zu einem Buchungssatz gehörenden Dokumente, die in Kendox InfoShare archiviert wurden, und brauchen die Anwendung nicht verlassen.

Flexibilität

Egal, ob im Büro oder im Homeoffice. Egal, ob über einen Laptop, ein Tablet oder ein Smartphone. Sie können von überall aus auf die Inhalte in Kendox InfoShare zugreifen und die Vorteile des Dokumentenmanagements genießen.

Rechtskonformität

Profitieren Sie von der rechts- und revisionssicheren Ablage Ihrer Dokumente wie Rechnungen oder Belege. Bei einer anstehenden Prüfung haben Sie mit wenigen Klicks alles griffbereit und müssen nicht mehr lange suchen.

Logo Kendox

Entdecken Sie alle Funktionen von Kendox InfoShare

Kendox InfoShare ist Ihre zentrale Anlaufstelle für unternehmensweite Dokumente und Informationen. Mit der Lösungsplattform von Kendox können Sie Ihre Dokumente revisionssicher archivieren und gleichzeitig von überall aus auf diese zugreifen.

Die wichtigsten Features der DATEV-Integration

Ergänzende Downloads

Produktinformation Kendox

Erfahren Sie alles über das Dokumentenmanagementsystem Kendox InfoShare in unserem kostenlosen Flyer.

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