DMSFACTORY stellt auf Hessens größter IT-Kongressmesse moderne Dokumentenmanagementsysteme für die Verwaltung elektronischer Dokumente vor.
Eigene Produkte wie den DMSFACTORY ECMClient und den DMSFACTORY EmailStore für die E-Mail-Archivierung mit MS Outlook, Lösungen für die Baubranche und das Qualitätssicherungsmanagement – dies zeigt die DMSFACTORY auf der IT&MEDIA in Darmstadt am 11. Februar 2016, darmstadtium, Stand 1M4. Die Veranstalter der größten IT-Kongressmesse in Hessen erwarten in diesem Jahr 140 Aussteller.
Besucher der IT&MEDIA 2016 können sich bei der DMSFACTORY darüber informieren, wie große Mengen von Dokumenten und Akten im professionellen Umfeld organisiert und rechtskonform archiviert werden: der Schlüssel dazu ist der DMSFACTORY SmartDocs, ein Dokumentenmanagement- und Archivsystem (DMS) angepasst auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen. Der Anwendungsschwerpunkt liegt auf der effizienten Übernahme, revisionssicheren Archivierung, intuitiven Nutzung archivierter Dokumente und der flexiblen Weiterleitung von Dokumenten an Benutzer und Gruppen.
Für die individuelle Archivierung und Recherche von E-Mails direkt in Microsoft Outlook zeigt die DMSFACTORY in Darmstadt ihr passendes Werkzeug: den DMSFACTORY EmailStore. Elegant verbindet der EmailStore Microsoft Outlook mit der Welt der rechtskonformen elektronischen Langzeitarchivierung von Geschäftsdokumenten. Die Software ist vollständig in die gewohnte Outlook-Umgebung integriert und sofort einsatzbereit. Unternehmen können damit in der Flut von E-Mails und der über die Jahre anwachsende Datenmenge die Übersicht behalten und wichtige Dokumente richtig ablegen.
Baustelle für die Hosentasche und Qualität und Compliance
Weitere Themenschwerpunkte auf der IT&MEDIA 2016 sind die digitale Bauakte sowie eine Produktsuite für das Geschäftsprozessmanagement speziell für Unternehmen aus stark reglementierten Branchen mit hohem Qualitätsanspruch. In der Baubranche ist es unabdingbar, den Rechnungs- und Berechnungsfluss nachvollziehen und überwachen zu können. Einheitliche Prozesse im Büro und auf der Baustelle sowie die Möglichkeit einer schnellen und mobilen Baustellendokumentation direkt vor Ort sind dafür die Voraussetzung. Die digitale Bauakte fasst alle kaufmännischen und technischen Informationen zu einem Bauvorhaben projektspezifisch zusammen, verknüpft sie mit dem dazugehörigen Vorgang und archiviert sie rechtssicher. Bei der Herstellung von Produkten, die strengen Qualitätskontrollen und Compliancerichtlinien unterliegen, müssen ganz bestimmte Betriebsabläufe (Standard Operating Procedures, SOPs) eingehalten und dokumentiert werden. Die DMSFACTORY stellt auf der IT&MEDIA 2016 die passende Lösung für diese Anforderungen vor.