Intelligentes Dokumentenmanagement und automatisierte Prozesse im Personalmanagement

Ihre Mitarbeiter sind der wichtigste Vermögenswert Ihres Unternehmens

Die wichtigste Aufgabe eines jeden Unternehmens besteht darin, ein harmonierendes Team aufzubauen und die Fluktuationsrate gering zu halten. Investitionen in die effiziente Verwaltung und Optimierung dieses Vermögenswerts von der Personalbeschaffung, der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis hin zu Schulungen und Weiterentwicklung sind für ein Unternehmen von großer Bedeutung für Wachstum und Erfolg. Zusätzlich gilt es dabei, Sicherheits-, Gesundheits- und Arbeitsbestimmungen einzuhalten.

Sie sind HR-Manager und investieren die meiste Zeit in das Management von HR-Dokumenten? Dann müssen Sie noch Anfragen des Personals beantworten, beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter aushelfen und Mitarbeiterdaten auf dem aktuellen Stand halten und dabei die strengen Richtlinien Ihrer Branche einhalten? Erschwerend kommt dazu, dass sich alle wichtigen Informationen, die Sie benötigen, in verschiedenen Systemen befinden und Sie auch noch viel Zeit mit lästigem Suchen verschwenden?

Mehr Effizienz durch vereinfachte Verwaltung der Mitarbeiterdaten und automatisierte HR-Prozesse

Warum nicht alle Personaldaten in einem einzigen System bündeln und Prozesse einheitlich definieren und automatisieren?

Als Erweiterungs-Template des intelligenten Informationsmanagementsystems M-Files Online sorgt die HR-Lösung für intelligentes Management Ihrer Dokumente, Daten und Informationen. Durch den Intelligent Metadata Layer (IML) werden die Daten orts- und systemunabhängig in M-Files verwaltet. So brauchen Sie nur noch eine einzige Software, um auf alle Informationen und Dokumente in Ihrem Unternehmen zuzugreifen. 

Das Informationsmanagementsystem ist auf jedem Gerät verfügbar und Dokumente können sowohl online als auch offline bearbeitet werden. Das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten ist unkompliziert möglich. Dabei werden alle Korrekturen und Kommentare an einem Ort gesammelt. Die Zugriffsrechte können individuell oder Rollen-basiert vergeben werden. 

Der Mitarbeiterzyklus

Wir unterstützen Ihre Ziele im Personalmanagement

In der HR-Lösung wird der gesamte Mitarbeiterzyklus wird von Recruiting bis zur Schulung und Weiterbildung abgebildet:

  • Recruiting: Verwaltung und Verarbeitung von Stellenanzeigen, Lebensläufen und Prüfungsdokumenten
  • Onboarding: Zuweisung und Nachverfolgung von Informationen zur Orientierung und Einarbeitung von Mitarbeitern, inklusive Übersicht über den Bearbeitungsstatus
  • Leistungsbeurteilung: vereinfacht die jährlichen Mitarbeiter-Beurteilungen durch kontinuierliche Erfassung und Bewertung der Leistung
  • Schulung und Weiterentwicklung: Verwaltung und Nachverfolgung von Weiterbildungen und Zertifikate

Durch das Subskription-Lizenzmodell ist es auch für kleine und mittlere Unternehmen lukrativ! Profitieren Sie als HR Manager von den vielen Vorteilen von M-Files HR – unabhängig von Ihrer Branche und Unternehmensgröße.

Einfache Integration in Ihre bestehenden Systeme

M-Files HR kann sowohl in bestehende HRMS- und HRIS-Systeme wie Workday und PeopleSoft als auch in Ihre hauseigenen Systeme integriert werden. Das Enterprise-Content-Management-System basiert auf einer Architektur, die sich einfach mit anderen Systemen und Datenbanken vernetzen lässt, sodass Dokumente und Daten vollständig im richtigen Kontext angezeigt werden, ohne dass eine aufwändige Migration notwendig ist.

Konnektoren von M-Files Online
So beenden Sie die Papierstapel im HR

Ihr flexibles Dokumentenmanagementsystem

M-Files HR basiert auf der flexiblen und intelligenten Informationsmanagement-Plattform M-Files Online, in der sich alle Unternehmensdokumente,- daten und -prozesse einfach verwalten lassen. Die Software ist sofort einsatzbereit oder lässt sich einfach konfigurieren und an Ihr Unternehmen anpassen. So werden alle Ihre Namenskonventionen, Dokument- und Informationsarten, Prozesse und Systeme übernommen

Die Software ist On-Premise oder als Cloud-Lösung erhältlich und ermöglicht eine einfache Kollaboration an Dokumenten online wie auch offline. Durch nutzerbasierende Zugriffsrechte gewährleisten Sie, dass vertrauliche Informationen nicht in die falschen Hände gelangen.

DMSFACTORY Jörg Eckhard
Jörg Eckhard
Leitung Vertrieb

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Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Ihre Vorteile auf einen Blick

Transparenz

Alle Mitarbeiterdaten sind an einem zentralen Ort zusammengefasst und können kontextbasiert gefunden werden.

Effizienz

Reduzierter Zeitaufwand und weniger Fehler durch Automatisierung von Prozessen durch Verwendung von Vorlagen, Aufgabenzuweisung und Workflows mit integrierten Benachrichtigungen.

Compliance

Es wird gewährleistet, dass Mitarbeiterunterlagen rechtskonform gesichert sind. Inklusive Versionsverlauf und Audit-Protokoll.

Datensicherheit

Durch automatische Berechtigungen auf Einzelbasis oder durch vordefinierte Gruppen haben ausschließlich autorisierte Nutzer Zugriff auf vertrauliche Mitarbeiterdokumente und Daten.

Aufbewahrungsmanagement

Automatisierte Archivierung von Dokumenten und Daten, sowie automatisches Löschen.

Einfachheit

Ob On-Premise oder in der Cloud, ob online und offline – finden Sie Dokumente so einfach wie bei Google.

M-Files Premier Reseller

Entdecken Sie die Basis: M-Files Online​

Die Basis der HR-Lösung bildet das ECM „M-Files Online“ – ein KI-gestütztes Informationsmanagementsystem, das On-Premise oder in der Cloud verfügbar ist. Durch den Intelligent Metadata Layer (IML) werden die Daten ortsunabhängig verwaltet und bearbeitet. Die Dokumente können intern und extern zur gemeinschaftlichen Bearbeitung geteilt werden.

Die wichtigsten Features der Basis M-Files Online

  • Vorgefertigte und anpassbare Workflows
  • Dynamische Berechtigungen zur Bearbeitung
  • Unkomplizierte Kollaboration
  • Office-Integration inkulsive
  • Mobil, im Web und auf dem PC verfügbar
  • Bearbeitung offline möglich
  • Versionierung & Änderungshistorie immer ersichtlich
  • Künstliche Intelligenz

Ergänzende Downloads

Produktinformation

Laden Sie sich alle Informationen rund um die Basis „M-Files Online“ kostenlos als PDF herunter.

Fallstudie

So konnte unser Kunde „City 1 Group“ für mehr Transparenz und fünfstellige Skontogewinne sorgen.

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Donnerstag, 22.08.2019

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