Elektronische Rechnung (E-Rechnung)

Eine elektronische Rechnung ist nach der EU-Richtlinie 2014/55/EU eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format mit denselben Inhalten und Rechtsfolgen einer Rechnung auf Papier. Mit der E-Rechnung ist eine durchgängige und automatische elektronische Verarbeitung möglich.

Die Nutzung elektronischer Rechnungen ist umweltschonend, rechtssicher, kostensparend und bietet ein einheitliches Format zum fehlerfreien Auslesen.

Die Anforderungen an das Format der elektronischen Rechnung unterscheiden sich je nach Rechnungsempfänger. So müssen seit dem 27.11.2020 alle Rechnungen an den Bund und seine Behörden im Format XRechnung gestellt werden. Nach §5 der Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungsverordnung – ERechV)

muss eine elektronische Rechnung, die an den Bund geht, zusätzlich zu den umsatzsteuerrechtlichen Bestandteilen folgende Informationen beinhalten:

• Eine Leitweg-Identifikationsnummer
• Die Bankverbindungsdaten
• Die Zahlungsbedingungen
• Die De-Mail-Adresse oder E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers

Außerdem muss die elektronische Rechnung die Lieferanten- und Bestellnummer enthalten, sofern sie dem Rechnungssteller bei der Beauftragung übermittelt wurden.

Disclaimer: Alle Angaben ohne Gewähr.