Aktenplan

Auf einen Blick: Aktenplan

Der Aktenplan ist ein Instrument zur systematischen Ordnung und fortlaufenden Verwaltung des gesamten Schriftguts (Akten, Dokumente, Belege etc.) eines Unternehmens. Unabhängig davon, ob die Daten in analoger oder digitaler Form vorliegen, verfolgt der Aktenplan das Ziel, alle Dokumente vollständig und nachvollziehbar zu strukturieren und zu ordnen, um sie dann – ggf. auch nach erfolgter Archivierung – schnell und logisch wieder hervorholen zu können. Die Struktur eines Aktenplans ist hierarchisch aufgebaut und in verschiedene Gruppen unterteilt.

Während der Aktenplan bei papierbasierten Systemen den physischen Ablageort eines Dokumentes ermittelt und aufzeigt, führt der Aktenplan in einem digitalen Dokumentenmanagement-System den Nutzer zur benötigten E-Akte auf der Datenbank. Auch in einer hybriden Aktenführung findet der Aktenplan Anwendung.

Lernen Sie uns kennen

Online-Seminar

Zettelwirtschaft adé!

So arbeiten Sie mit digitalen Akten strukturiert und optimiert.

Donnerstag den 28. Oktober 2021 um 11 Uhr

Online-Seminar

Die vier Säulen eines erfolgreichen ECM

In unserer kostenlosen Aufzeichnung vom 04. Februar 2021 erfahren Sie, wie Sie das Projekt „Einführung eines ECM“ erfolgreich umsetzen können.

Alle Online-Seminare

Unsere Online-Seminare auf einen Blick

Hier finden Sie eine Übersicht über alle anstehenden Termine und Themen, sowie alle Aufzeichnungen.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Scroll to Top