Enterprise Asset Management (EAM) mit M-Files

Managen Sie alle Unternehmensanlagen bequem in einem System

Effiziente Anlagenwirtschaft & -verwaltung in Ihrem Unternehmen

Nutzen Sie die Vorteile des ECM von M-Files für Ihr Assetmanagement und managen Sie alle relevanten Dokumente und Informationen, wie Fehlerbenachrichtigungen, Berichte, Wartungen und Ressourcen Ihrer Unternehmensanlagen zentral in einem System. Durch die Ablage der Dokumente auf einem zentralen Server oder in der Cloud haben Sie von überall aus Zugriff auf diese wichtigen Dokumente – Fehler aufgrund von nicht greifbaren Dokumenten und Informationen sind damit ausgeschlossen.

Abgebildeter Workflow in M-Files

In M-Files können alle definierten Prozesse, wie zum Beispiel die Anlageninstandhaltung, als Workflow abgebildet werden. Das ermöglicht eine schnelle Bearbeitung und führt so zu weniger Ausfall während der Wartungsphasen. Ihre Produktivität steigert sich dadurch nachhaltig – denn regelmäßige Wartungen und Pflege Ihrer Maschinen verlängert die Produktionszeiten.

Aufgabenzuweisung und automatische Benachrichtigungen ermöglichen eine schnelle Bearbeitung von anfallenden Aufgaben. Und auch regelmäßig anfallende Arbeiten, wie zum Beispiel eine Wartung, lassen sich bequem direkt in M-Files als wiederkehrende Aufgabe einpflegen. Das System erinnert Sie automatisch an die anstehenden Aufgaben – so verpassen Sie keine Deadlines mehr!

Verknüpfen Sie Ihre Anlagen, Materiallisten und Zeichnungen mit den entsprechenden technischen Daten. Diese können ganz bequem über Formulare erfasst werden – online und über einen Zwischenspeicher in der App sogar offline. Und dank der sogenannten 360-Grad-Sicht auf alle in M-Files abgelegten Inhalte haben Sie auf einen Blick alle zusammengehörenden Unterlagen auf einen Blick. So sehen Sie zum Beispiel alle einer bestimmten Maschine zugeordneten Wartungsunterlagen, technischen Daten und Fehlerbenachrichtigungen.

360-Grad Ansicht in M-Files
DMSFACTORY Jörg Eckhard
Jörg Eckhard
Leitung Vertrieb

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Ihre Vorteile durch EAM mit M-Files

  • Online & offline verfügbar für einen zeitlich und örtlich uneingeschränkten Zugriff auf Dokumente und Informationen
  • Datenerfassung via Formulare auch offline und über externe User möglich
  • Komplettes Funktionsset zur Stammdatenverwaltung
  • Anbindung an nahezu jedes Datenbanksystem möglich
  • Inklusive Kalender für die Planung anstehender Aufgaben
  • Änderungshistorie und Versionskontrolle
  • Capture und OCR für die Erfassung von Papierdokumenten
  • Automatisierte Workflows
  • Dynamische Vergabe von Zugriffsrechten, basierend auf Rollen oder Metadaten
  • Veröffentlichen von Inhalten für die einfache Zusammenarbeit mit Externen
M-Files Premier Reseller

Entdecken Sie alle Funktionen von M-Files Online

Das ECM „M-Files Online“ ist ein KI-gestütztes Informationsmanagementsystem, das On-Premise oder in der Cloud verfügbar ist. Durch den Intelligent Metadata Layer (IML) werden die Daten ortsunabhängig verwaltet und bearbeitet. Die Dokumente können intern und extern zur gemeinschaftlichen Bearbeitung geteilt werden.

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Donnerstag den 05. März 2020 um 11 Uhr

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