Automatisieren Sie Ihren Posteingang

Automatische Eingangspostverarbeitung mit der Software ABBYY FlexiCapture for Mailrooms

Kundenkommunikation durch intelligentes Management eingehender Inhalte automatisieren mit ABBYY FlexiCapture for Mailrooms

ABBYY FlexiCapture for Mailrooms ist die Lösung zur Klassifizierung der gesamten Eingangspost, von papierbasierten Dokumenten und Fax bis hin zu E-Mails, in nur einem System. Sie ermöglicht die zeitsparende und effiziente Automatisierung des gesamten Posteingangs und managet den Informationsfluss, sodass die richtigen Informationen für den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit verfügbar sind. Die Integration in vorhandene Geschäftsprozesse und IT-Systeme beschleunigt Ihre Entscheidungen und automatisiert Ihre Kundenkommunikation.

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Die Lösung ist eine spezialisierte Version von „ABBYY FlexiCapture“ und ist On-Premise oder als Cloud-Lösung erhältlich. Sie fügt sich nahtlos in Ihre vorhandene IT-Struktur ein und ist dank einer Vielzahl einsatzbereiter Konnektoren mit fast jedem Informationssystem zu verbinden.

Beseitigen Sie die Latenz Ihrer Prozesse durch automatisches Extrahieren von Informationen aus eingehenden Dokumenten! Somit werden Transaktionen, Entscheidungen und Handlungen beschleunigt und Kosten gespart. Dank umfassender Berichterstattung und transparentem Verlauf eingehender Dokumente haben Sie alle automatisierten Prozesse unter Kontrolle.

DMSFACTORY Jörg Eckhard
Jörg Eckhard
Leitung Vertrieb

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Ihre Vorteile auf einen Blick

Gesteigerte Kundenzufriedenheit

Kürzere Entscheidungsprozesse durch beschleunigte Reaktionszeit dank schnell verfügbaren Informationen. So wird jedes Anliegen in kürzester Zeit bearbeitet.

Maximale Transparenz

Transparenter Verlauf eingehender Dokumente und umfassende Berichterstattung bieten optimale Kontrolle.

Kostensenkung

Durch automatische Erfassung und Weiterverarbeitung von Informationen wird die Bearbeitungszeit verkürzt, Fehler werden vermieden und Kosten eingespart.

So funktioniert ABBYY FlexiCapture for Mailrooms

Dokumente und Nachrichten werden ihrem Inhalt und Aussehen nach klassifiziert, wichtige Informationen werden extrahiert und an die zuständige Person in Ihrem Unternehmen weitergeleitet:

So funktioniert ABBYY FlexiCapture for Mailrooms

Die wichtigsten Features der Basis "ABBYY FlexiCapture"

  • Intelligente Erfassung, unterstützt durch maschinelles Lernen zum automatischen Klassifizieren, Extrahieren, Validieren und Weiterleiten geschäftskritischer Daten
  • Erweiterte Dokumentenklassifizierung nach Form und Inhalt, basierend auf statischer und semantischer Textanalyse
  • Erweiterter Datenschutz durch individuelle Zugriffsrechte für verschiedene Nutzer mit Multi Tenancy Funktion (Mehrfachnutzer-Architektur)
  • Dokumentensätze können für bestimmte Prozesse, Transaktionen oder Anwendungsfälle definiert werden
  • Sicherstellung und Analyse des Dokumentenverarbeitungsflusses durch erweiterte Monitoring und Analytik-Tools
  • Flexible Anpassungsmöglichkeiten und nahtlose Integration durch APIs und progressive Skripts, inklusive vieler Out-of-the-box Konnektoren für RPA-, BPM-, ECM-, ERP- und CRM-Systeme

Lösungen für unternehmensweite Automatisierung

Die Basis: ABBYY FlexiCapture

Automatische Texterkennung und Dokumentenkonvertierung mit der Software ABBYY FlexiCapture.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Automatisieren Sie die Erfassung der Kreditorenrechnungen mit ABBYY FlexiCapture for Invoices.​

Ergänzende Downloads & Informationen

Fallstudie

So konnte unser Kunde „City 1 Group“ für mehr Transparenz und fünfstellige Skontogewinne sorgen.​

Beispiel: Posteingangslösung für Versicherungsdokumente

Erfahren Sie, wie Sie die Menge von eingehenden Versicherungsdokumenten bewältigen.