Automatisieren Sie die Verarbeitung Ihrer Kreditorenrechnungen

Automatische Rechnungsverarbeitung mit der Software ABBYY FlexiCapture for Invoices

Effizienter und transparenter dank automatisierter Kreditorenbuchhaltung

Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung. ABBYY FlexiCapture for Invoices ist die Lösung zur automatisierten Erfassung von Kreditorenrechnungen. So senken Sie die Bearbeitungskosten und steigern die Qualität der Weiterverarbeitung. Die Einhaltung rechtlicher Anforderungen und eine hohe Datenqualität werden unterstützt. Darüber hinaus bietet die Anwendung integrierte länderspezifische Regeln für die Extraktion und Validierung der Rechnungsdaten.

ABBYY FlexiCapture for Invoices liest Daten in fast 190 Sprachen und jeder beliebigen Kombination aus und ist sowohl als Standalone-Lösung einsetzbar, als auch in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur integrierbar. Sie ist eine spezialisierte Version von „ABBYY FlexiCapture“ und ist On-Premise oder als Cloud-Lösung erhältlich.

Die Prozesse der Rechnungsverarbeitung werden vom Eingang der Rechnung bis zur finalen Buchung durch die intelligente Datenextraktion, die automatische Rechnungsklassifizierung und Extraktion der Rechnungsdaten sowie die Validierung der Rechnung automatisiert und optimiert. Somit hat Ihr Buchhaltungspersonal Zeit für Rechnungen, die besondere Aufmerksamkeit benötigen.

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Auch die Einhaltung gesetzlicher Standards und Compliance-Vorschriften zur Archivierung elektronischer Rechnungen ist geregelt. Das Original bleibt in der E-Mail hinterlegt und der Zeitpunkt zur Übermittlung an das Archiv wird festgesetzt.

Verarbeitungs- und Validierungsregeln für international agierende Organisationen

ABBYY FlexiCapture for Invoices bietet integrierte länderspezifische Einstellungen und Validierungsregeln für Rechnungen aus den meisten EU-Ländern. Diese Einstellungen können an die eigenen geschäftlichen Anforderungen angepasst werden.

DMSFACTORY Jörg Eckhard
Jörg Eckhard
Leitung Vertrieb

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Ihre Vorteile auf einen Blick

Maximale Transparenz

Überwachung des Kreditorenbuchhaltungs-Prozesses, sodass Engpässe und Probleme im Workflow aufgezeigt und optimiert werden können

Kosten, Zeit und Ressourcen sparen

Schnellere Bearbeitung von Rechnungen und schlanke Prozesse sorgen für geringere Kosten und freie Ressourcen

Datenqualität optimieren

Keine verlegten, falsch verarbeiteten oder vergessene Rechnungen mehr. Somit entfällt die zeit-intensive manuelle Fehlerbeseitigung

Cash-Flow-Management optimieren

Dank optimiertem Cash-Flow können Rechnungen zum optimalen Zeitpunkt beglichen und Skonti genutzt werden

Alles in einem System

Ob digital oder auf Papier: alle Rechnungen sind in einem System gesammelt. So entfällt die Suche in Ordnern und Ordnerstrukturen

Risiko minimieren

Verluste von Dokumenten oder Verzögerung der Bearbeitung werden verhindert und damit das Risiko von Mahnungen ausgeschlossen

So funktioniert ABBYY FlexiCapture for Invoices

ABBYY FlexiCapture for Invoices: so funktionierts

Die wichtigsten Features der Basis "ABBYY FlexiCapture"

  • Intelligente Erfassung, unterstützt durch maschinelles Lernen zum automatischen Klassifizieren, Extrahieren, Validieren und Weiterleiten geschäftskritischer Daten
  • Auto-Learning auf Basis der Rückmeldungen von Nutzern durch maschinelles Lernen und natürlicher Sprachverarbeitung (NLP)
  • Automatische Verbesserung der Bildqualität, inklusive Zuschneiden, Hintergrundweißung und benutzerdefinierter Verbesserungsprofile
  • Vertikale und horizontale Skalierung zur Verarbeitung von mehr als 3 Millionen Dokumenten pro Tag oder 2.000 Seiten pro Minute
  • Dokumentensätze können für bestimmte Prozesse, Transaktionen oder Anwendungsfälle definiert werden
  • Zeitgleiche Verarbeitung von Papierdokumenten und digitalen Dokumenten aus mehreren Quellen in nur einem Vorgang
  • Browserübergreifende Nutzung dank HTML5-Web-Stationen
  • Flexible Anpassungsmöglichkeiten und nahtlose Integration durch APIs und progressive Skripts, inklusive vieler Out-of-the-box Konnektoren für RPA-, BPM-, ECM-, ERP- und CRM-Systeme

Lösungen für unternehmensweite Automatisierung

Die Basis: ABBYY FlexiCapture

Automatische Texterkennung und Dokumentenkonvertierung mit der Software ABBYY FlexiCapture.

Automatisierte Posteingangsverarbeitung

Automatisieren Sie Ihren Posteingang mit ABBYY FlexiCapture for Mailrooms – so haben Sie wieder Zeit für das Wesentliche.

Ergänzende Downloads

Fallstudie

So konnte unser Kunde „City 1 Group“ für mehr Transparenz und fünfstellige Skontogewinne sorgen.

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Automatisierte Eingangsrechnungs-verarbeitung

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Rechnungswesen effizient gestalten können!

Donnerstag, 24.10.2019

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