




Wissenschaftliche Erkenntnisse der Usability-Forschung gehen in neues Release des Dokumenten Management- und Archivsystems ein
Seit zwei Jahren betreibt die DMSFACTORY GmbH in Kooperation mit der Hochschule Darmstadt ein „DMS Usability Lab“. Daraus hervorgegangene neue Erkenntnisse zur Anwendbarkeit und den nicht zu vernachlässigen Spaß bei der Nutzung von DMS-Software gingen auch in die aktuelle Version 4.6 von TINCA ein, die ab August verfügbar ist. Dazu gehören u.a. noch bessere Anwenderführung mit weniger Klicks, ein intuitiver zu bedienender Anzeigebereich und neue Werkzeuge wie erweiterte Scan- und Importfunktionen sowie eine elektronische Laufmappe (Akte).
DMS-Hersteller DMSFACTORY GmbH stattet sein Dokumenten Management System mit neuen Funktionen speziell für Unternehmen mit verteilten Standorten aus.
TINCA, das Dokumenten Management- und Archivsystem der DMSFACTORY GmbH, bringt mit seinem neuen „Standort übergreifenden Archiv-Zugriff“ einen entscheidenden Vorteil für Unternehmen und Organisationen mit mehreren Niederlassungen. Jeder Standort archiviert seine eigenen Dokumente zwar lokal und profitiert von extrem kurzen Zugriffszeiten, gleichzeitig können Nutzer an entfernten Standorten auf diese Dokumente zugreifen.
Die DMSFACTORY GmbH stattet ihr DMS- und Archivsystem TINCA jetzt mit einem umfassenden Mehrfachschutz aus: TINCA PrivateEncryption verhindert zuverlässig den unberechtigten Zugriff auf Dokumente, die im DMS abgelegt sind.
TINCA PrivateEncryption ist wirkungsvoller Zugriffsschutz und Datenverschlüsselung für ausgewählte TINCA Archivbereiche in Einem. Alle TINCA Systeme sind mit dieser Funktion ausgestattet; Datenklau ist damit sinnlos, denn auf die in TINCA abgelegen Dokumente hat nur Zugriff, wer das Sicherheitskennwort kennt.Jörg Eckhard ist seit 1. Januar 2010 neuer Vertriebsleiter der DMSFACTORY GmbH. Der 43jährige kommt von der KOFAX Deutschland AG und wird sich in seiner neuen Funktion um die weitere Verbreitung der DMSFACTORY-Produktlinie TINCA Solutions kümmern und dabei insbesondere den KMU-Bereich adressieren. Hierfür soll in diesem Jahr auch das Partnergeschäft erweitert werden. Außerdem steht der Ausbau des Lösungsgeschäftes für Geschäftsprozessautomatisierung ganz oben auf der Agenda. Die erfolgreichen Lösungen der DMSFACTORY im Finanz-, Energie- und Healthcare Markt sollen als Branchenlösungen weiter ausgebaut werden.
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Kofax, der Hersteller von Lösungen zur intelligenten Dokumentenerfassung läd Kunden und Interessenten zu Online-Präsentationen (Webinare) ein.
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Ab dem 7. Dezember 2009 ist die nächste Version 2.0 der Scansoftware Kofax Express für die effiziente Durchführung von Dokumenten-Erfassungsprozesse mit VirtualReScan verfügbar. Wer sich schon jetzt einen Überblick über ihre neuen Funktionen verschaffen möchte, kann dies in einem kostenfreien Webinar tun: Unter dem Titel „A Sneak Preview of Kofax Express 2.0“ stellt Kofax plc das Release am Dienstag, 10. November 2009 um 16:00 Uhr (MEZ) vor. Anmeldungen sind unter http://www.kofax-express.com/index.php/landingpages/kofax-express-2-0 möglich.
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Die DMSFACTORY GmbH wurde auf der gerade zu Ende gegangenen Kofax
Partnerkonferenz Transform 2009, die in diesem Jahr in Berlin stattfand, als Gold-
Partner bestätigt. Das Unternehmen wird damit für die im letzten Jahr im Rahmen der Partnerschaft beider Unternehmen erbrachten Leistungen ausgezeichnet. Die
DMSFACTORY ist gesetzter Kofax-Partner unter anderem für den Bereich
Finanzdienstleistungen und nutzt die jährliche Konferenz für den
Informationsaustausch und die Abstimmung der strategischen Ausrichtung.
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www.kofax-express.com als Plattform für Beschaffung von Scanlösungen etabliert
Mit ihrem Kofax Express Konfigurator auf www.kofax-express.com bietet die DMSFACTORY GmbH einen Internetservice, der dabei hilft, schnell die passende „Kofax Express“ -Scanlösung und deren Kosten zu ermitteln. Für Nutzer des KEK senkt der Anbieter ab dem 19. Oktober 2009 dauerhaft die Preise für Scanner um bis zu 32 % und Bundles, also Kombinationen aus Scan-Software und Scannern, um bis zu 25 %. Zu den rabattierten Geräten gehören unter anderen Scanner der Kodak i1400 Serie, der Fujitsu fi-Serie sowie diverse Canon-Geräte. So können Nutzer des KEK aus einer breiten Palette der etablierten Hersteller wählen.
Sonderaktion der DMSFACTORY: Nutzer von www.kofax-express.com erhalten TINCA Enterprise bis zum 31.12.2009 kostenlos.
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Mit dem „Kofax Express Konfigurator“ der DMSFACTORY GmbH profitieren Endkunden von zusätzlichen Rabatten bis zu 35% für ihre Kofax-Scanlösung mit Fujitsu-Technologie.
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Termin:
Wissenschaftlich durchgeführte Studie soll intuitives Bedienen und ergonomisches Arbeiten mit TINCA weiter verbessern.
Einem wissenschaftlichen Usability-Test hat jetzt die DMSFACTORY GmbH ihr TINCA DMS unterzogen. Dabei traten neue Erkenntnisse über Gestaltungsfragen und Benutzerführung von TINCA und DMS-Lösungen im Allgemeinen ans Tageslicht. Diese wird die DMSFACTORY künftig in ihr Produkt einfließen lassen und bei der Entwicklung weiterer Releases einen nutzerzentrierten Gestaltungsprozess implementieren. Das Ziel: DMS-User sollen ihr System künftig noch leichter erlernen und bedienen können. Die DMSFACTORY untermauert mit diesem Test ihren traditionell sehr benutzerorientierten Gestaltungsansatz.Seit Anfang Mai ist der „Kofax Express Konfigurator“ der DMSFACTORY GmbH online und stößt auf großes Interesse am Markt (www.kofax-express.com). Als jüngste Kofax Express (KE)-zertifizierte Scanner sind jetzt auch die Produktionsscanner der Serien Kodak i600 und i700 im Online-Kalkulator verfügbar. Noch bis 30. Juni bietet die DMSFACTORY GmbH als Startaktion einen zehnprozentigen Rabatt auf KE-Lizenzen.
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„System-Integration mit Kofax Express“ war das Thema eines exklusiven Kofax-Partnerworkshops Mitte Mai. Im Kofax Schulungszentrum Oberhausen erörterten ECM/DMS Hersteller und Systemintegratoren, wie sich die neueste Scanlösung von Kofax an nachgelagerte Systeme zum Zweck der Archivierung und Weiterverarbeitung an-binden lässt.
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Das neue Online Angebot der DMSFACTORY hilft dabei, schnell die passende Kofax-Scanlösung und deren Kosten zu ermitteln und erspart die aufwändige Suche und Aufbereitung von Informationen.
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Drei der Kodak Produktions-Scanner wurden für die Verwendung mit Kofax Express v.1.1 zertifiziert. Der i620 (80 Seiten pro Minute) und der i640 (100 Seiten pro Minute) benötigen Sie Kofax Express v1.1 Mid Volume Lizenz, während der i660 (120 Seiten pro Minute) die Kofax Express Hight Volume Lizenz benötigt.
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Kofax vollzog kürzlich die Zertifizierung von drei Kodak Produktions-Scannern für die Verwendung mit Kofax Express v1.1. Die Scanner der i7-Serie gehören zu den schnellsten Kodak-Scannern mit einer Tagesleistung von 90.000 bis zu 130.000 Blatt pro Tag.
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TINCA Enterprise, das Dokumenten Management System der DMSFACTORY, bietet in der neuen Version 4.4 jetzt nochmals erweiterte Funktionen zur Wiedervorlage, Versionierung und Oberflächengestaltung. Außerdem gibt es nun auch die Sprachversionen Französisch, Niederländisch und Tschechisch.
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Kofax Capture gilt als weltweit führendes System zur Daten- und Dokumentenerfassung. Mit ihrer neuen Software „TINCA DocumentsPipeliner“ ergänzt die DMSFACTORY GmbH die Kofax-Lösung jetzt um ein Server basiertes modulares und multifunktionales Routingsystem für Dokumente. Der DocumentsPipeliner übernimmt Daten von beliebigen Eingangskanälen wie dem Mail- oder Faxserver und leitet sie aufbereitet an die Erfassungslösung weiter.
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TINCA.com ist ab sofort online. DMSFACTORY bietet TINCA Solutions 4 jetzt auch zum Download an.
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Allianz SE, Siemens AG, Deutsche Telekom AG oder die Deutsche Lufthansa AG –
zahlreiche deutsche Großkonzerne lassen ihre Aktienregister von der ADEUS
Aktienregister-Service-GmbH führen. Diese setzt jetzt das Dokumenten Management
und Workflow System TINCA Enterprise der DMSFACTORY GmbH für die Verarbeitung
Hauptversammlungsbezogener Daten ein.
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Finanzdienstleistern bietet die DMSFACTORY GmbH künftig ein spezielles Lösungsportfolio für Business Process Automation (BPA). Basis sind die Produkte Kofax Ascent Capture und Xtrata Pro sowie die Intelligent Capture and Exchange (IC&E) Suite von Kofax aus dem Hause DICOM, die mit DMS-Komponenten der eigenen TINCA-Produktreihe kombiniert werden.
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