Document Capture-Lösungen

Warum Document Capture-Lösungen?

Trotz des heute bereits sehr hohen Digitalisierungsgrades im Informationsaustausch, gibt es zahlreiche Gründe, warum Prozesse nach wie vor zumindest teilweise an Papier und vergleichbare EDV-inkompatible Medien gebunden bleiben. Am Ende müssen Informationen aber dennoch digital weiterverarbeitet oder Dokumente in Workflow-Prozesse eingespeist oder archiviert werden. In der Vermeidung der hiermit einhergehenden immensen Aufwände für die korrekte manuelle Übertragung von Informationen in die EDV steckt so viel Potenzial, dass es sich lohnt dieses Thema nicht aufzuschieben. 

Wie gehen Sie die Sache am besten an?

Wir sind Ihre Berater und Macher in allen Belangen zum Thema Scanning und Inhaltserschließung von gescannten Dokumenten und digital vorliegenden Bilddaten sowie Fax und PDF. Zeigen Sie uns einfach Ihre Formulare, Listen, Rechnungen oder eingehende Korrespondenz, wir zeigen Ihnen, wie Sie ganze Stapel automatisch in einzelne Belege auftrennen, Belege anhand des Layout oder des Inhalts klassifizieren und Nutzdaten herausziehen können. Und dabei finden wir gemeinsam auch die beste Idee, wie z.B. vorhandene Stammdaten zum automatischen Abgleich oder zur Unterstützung der manuellen Überprüfung herangezogen werden können. Der nahtlosen Integration in nachfolgende Systeme wie z.B. SAP® steht damit nichts mehr im Wege. Damit Sie wissen, ob und wie sich eine Document Capture-Lösung für Sie auch wirklich lohnt, liefern wir Ihnen auch noch die Fakten für Ihren Businesscase. 

Wir revolutionieren Ihren Dokumenteingang

Mit uns erfahren Sie, welche Möglichkeiten für Capturing Sie haben. Dabei finden Sie heraus, ob für Sie eher eine interne Lösung oder Outsourcing infrage kommt. Wir stellen Ihnen unsere ganze Erfahrung zur Verfügung, wenn Sie planen, Ihren Posteingang vollständig zu digitalisieren oder zunächst nur Ihre Eingangsrechnungen oder Belege aus der Produktion oder Logistik. DMSFACTORY Document Capture-Lösungen decken dabei den Bereich der lokalen bis hin zur weltweit verteilten Installation ab. Zusätzlich zu den Belegen des laufenden Betriebes werden Document Capture-Lösungen für die Digitalisierung und Archivierung von Bestandsarchiven eingesetzt – vielleicht auch eine attraktive Option für Sie. 

DMSFACTORY Document Capture-Lösungen mit Erfolgsgarantie

Wir garantieren Ihnen, dass Sie mit einer von unseren Document Capture-Fachleuten professionell eingeführten DMSFACTORY Document Capture-Lösung Ihre Ziele erreichen: Daten werden schneller, besser, transparenter und sehr viel günstiger von Belegen erfasst und nachfolgenden Systemen übergeben und Dokumente in den Workflow eingespeist oder archiviert. Mit einer gut gemachten Document Capture-Lösung schlagen Sie mehrere Fliegen mit einer Klappe. 

Welches könnte Ihr Einstiegsszenario sein?

Lassen Sie uns unverbindlich darüber sprechen. Rufen Sie einfach an. Wir freuen uns auf Sie!